Coordinatrice, coordinateur Finance ADV & Order-to-Cash F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Au sein de la Direction Financière et sous la responsabilité du Head of Student Financial Services & Sales Administration, vous êtes le référent opérationnel du cycle Order-to-Cash de la Formation Initiale (Acad) pour l'ensemble des campus ESCP. Vous coordonnez également l'activité de l'équipe ADV dédiée.

Du suivi des leads, à la contractualisation jusqu'au paiement, vous garantissez la fiabilité de la donnée, la qualité de la facturation et une expérience financière irréprochable pour plus de 11 000 étudiants. Vous êtes aussi le business partner des directions de campus et des équipes Programmes pour suivre et soutenir le développement des ventes.

Pourquoi nous rejoindre

• Un rôle clé et visible, au croisement de la Finance, des Programmes, des Admissions et des systèmes d'information
• Un vrai terrain d'expression pour vos compétences data et automatisation (Excel avancé, VBA, Python, agents IA…)
• Un service en pleine transformation, où vous pilotez des projets d'amélioration au service des étudiants
• Un environnement international, exigeant et bienveillant, au service d'une marque d'excellence

Vos responsabilités

Pilotage de la facturation et du suivi financier

• Préparation et contrôle de la pré-facturation et de la facturation pour tous les programmes et campus
• Garantie de la qualité de la donnée à chaque étape, du contrat au paiement
• Suivi des comptes clients et contrôles de cohérence avec la comptabilité (GIE)
• Analyse et résolution des anomalies : factures, règlements, échéances, imputations, soldes
• Appui au recouvrement : créances, litiges et situations particulières

Coordination de l'équipe ADV Formation Initiale

• Coordination de l'activité de l'équipe ADV (contractualisation, recouvrement)
• Interface avec les Programmes, les Admissions, la comptabilité et le GIE
• Pilotage des priorités et des échéances, en lien avec le calendrier académique
• Garantie d'une qualité de service homogène, avec des réponses aux étudiants sous 48h
• Premier niveau d'escalade sur les situations complexes (étudiants, familles, Programmes)

Amélioration continue et automatisation

• Identification des irritants, risques d'erreur et opportunités d'amélioration
• Simplification, standardisation et automatisation des processus
• Pilotage de projets locaux : expression de besoins, spécifications, recettes, déploiement
• Mise à jour des procédures et modes opératoires, en lien avec l'IT, la Data et la MOA Finance

Reporting et business partnering

• Reporting des admissions auprès des directions des campus
• Suivi du chiffre d'affaires (réalisé, budget, prévisions) avec le contrôle de gestion
• Analyse des résultats et proposition d'actions correctrices aux directions métiers
• Conception de tableaux de bord sur l'activité, la performance et l'expérience étudiante

Profil recherché

Ce que nous recherchons

Diplômé(e) d'une formation supérieure en finance et gestion (Bac+5 apprécié, ou expérience équivalente), vous justifiez de 4 à 8 ans d'expérience en Order-to-Cash ou en audit (Big 4), qui vous ont rendu(e) pleinement autonome sur ces sujets.

• Très grande rigueur dans la vérification et le contrôle de la donnée
• Solides compétences en analyse de données (Excel avancé, VBA, Python, Power BI, création d'agents…) pour structurer et auditer la qualité de la donnée et des échanges, du premier contact client au paiement
• Maîtrise approfondie de l'Order-to-Cash
• Bonne compréhension du revenue recognition, de la facturation et du recouvrement
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais

Ce qui fera la différence

• Votre capacité à automatiser ce qui peut l'être et à rendre la donnée fiable
• Une posture de business partner, capable d'accompagner les directions dans leur développement
• Un fort esprit d'équipe, de l'engagement et du dynamisme
• Une forte orientation résultat et solution
• Le sens du service et de l'expérience client

Rejoignez une équipe qui transforme la finance au service de l'expérience étudiante.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau Bilingue

Réf: 65e43cd6-fbe3-45a9-9941-c7163407e708