Office Manager (Alternance)

MyTraffic, créé en 2016, a pour mission de fournir aux professionnels du commerce les meilleures analyses et insights en matière de localisation pour leur permettre d’être plus performants au quotidien et de concevoir les meilleures expériences dans les lieux physiques.

Nous accompagnons déjà plus de 500 clients dans de nombreux secteurs (distribution, immobilier, cabinets de conseil, collectivités…) à travers toute l’Europe pour les aider à développer leur activité, analyser ou prédire les performances de leurs investissements, comprendre les habitudes de leurs clients, comparer leurs résultats à ceux de la concurrence…

Nous sommes une scale-up en hypercroissance (+110 % par an), soutenue par une levée de fonds de Série B de 30 millions d’euros avec Axa Venture Partners, Alven et Kernel Investissements en novembre 2022 pour financer son expansion européenne.

En janvier 2024, Mytraffic a annoncé l’acquisition stratégique de la start-up espagnole Geoblink, devenant ainsi la première plateforme européenne d’intelligence de localisation.

📘 Descriptif du poste : 

Nous recherchons notre futur(e) alternant(e) Office Manager à partir de Septembre 2025 pour une durée d'un an.

Tu travailleras avec l’équipe People pour que nos bureaux soient toujours au top et pour organiser des moments collectifs sympas qui renforcent la cohésion.
Ton rôle sera essentiel pour garantir un cadre de travail agréable et une super expérience pour tous les collaborateurs !

💼 Tes principales missions : 

Office - 60% Assurer la scalabilité des bureaux, et proposer des améliorations pour optimiser son aménagement

Services généraux : gestion / aménagement de l’étage. 

- Être un membre clé de l'aménagement de nos espaces actuels et futurs (Gestion de l'organisation de notre espace de travail, décoration...).
- S'assurer que le bureau est correctement approvisionné (fournitures de bureau, café, ordinateurs, etc.) et achat
- Anticiper les besoins des équipes pour pouvoir passer les commandes de matériel à temps
- Suivre l’état des stocks et les différents budgets
- Gestion de l'ensemble des prestataires bureaux : trouver les meilleurs contrats, passer et assurer le suivi des commandes, gérer des réclamations…
- S’assurer que la tenue des conditions de santé et de sécurité au travail sont respectées
- Apporter un soutien quotidien à tous les employés (bureaux de Paris & Europe) pour les questions d'ordre général.
- Gestion des courriers entrants et sortant (dont colis, coursier etc)

Gestion la flotte informatique et téléphonique
- Attribution, suivi, remise en état
- Rédaction de supports

Ajout des factures sur Spendesk

Event/Happiness - 20%
Faire vivre notre culture à travers de nombreux events et rituels pour animer la vie d’équipe (fête de noël, keynote, afterwork…)

Veiller au bien-être des salariés en proposant des petites surprises de manière récurrentes

Travailler en collaboration avec nos autres bureaux en Europe pour leur offrir la même qualité d’événements

Onboarding - 20%
Organiser le pré-boarding:
- Envoi des emails de bienvenu
- Création des emails et envoie des invitations

Préparation des welcome packs (matériel informatique)

Participer activement à l’accueil de nos newbies et à l’organisation / la logistique de nos sessions d’onboarding pour l’Academy

🫵 À propos de toi :

Tu suis actuellement des études de niveau Bac+3 à Bac+5 en communication, événementiel, ressources humaines ou domaines similaires.
Tu maîtrises parfaitement l’anglais.
Tu es rigoureux·se, autonome et à l’aise pour mener plusieurs projets de front.
Tu as le goût du service et un excellent relationnel : tu t’exprimes avec aisance aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Tu aimes proposer de nouvelles idées, optimiser les méthodes de travail et automatiser des tâches.

🎁 Ce que nous offrons

L’opportunité de rejoindre une scale-up et donc :

• D’avoir un impact concret dans l’entreprise
• D’apprendre énormément dans un environnement rapide et exigeant
• De travailler au sein d’une équipe clef de Mytraffic, qui vise l’excellence dans un esprit de collaboration et de bien-être
• L'opportunité d'évoluer dans une équipe où règne une ambiance positive !