Comptable Client (H/F)

Notre société :

Iris Galerie , leader mondial de la photographie d’iris , offre une expérience inédite : transformer l’iris en une œuvre d’art personnalisée grâce à une technologie de macrophotographie de pointe.

Avec près de 200 galeries dans 19 pays et une expansion rapide (+100 ouvertures prévues en 2025-2026).

Iris Galerie poursuit son développement et recherche un Comptable Client H/F  pour accompagner sa croissance.

Si vous souhaitez participer à une aventure entrepreneuriale originale et ambitieuse et devenir un des futurs ambassadeurs d’Iris Galerie, rejoignez-nous !

Votre mission :

Sous la responsabilité de la  Responsable Comptable Groupe, le/la Comptable Clients assure la gestion complète du cycle clients pour les entités françaises et polonaises du groupe.

• Il/elle participe activement à la mise en place et au suivi de la comptabilité clients pour l’activité e-commerce , notamment dans le cadre du guichet unique (OSS – One Stop Shop) .
  Responsabilités et activités principales :
  1. Facturation et gestion des ventes
  
• Préparer et contrôler la facturation client sur les logiciels Sage 100 et Odoo (ou autres ERP utilisés);
• Émettre les factures clients selon les règles locales (France / Pologne) et vérifier leur conformité légale et fiscale;
• Gérer la facturation spécifique liée au e-commerce , incluant le guichet unique OSS (ventes intracommunautaires B2C);
• Assurer la bonne imputation comptable des ventes, avoirs et remises.
  2. Suivi et relance des créances
  
• Suivre les encaissements et les soldes clients pour la France et la Pologne;
• Mettre à jour les fichiers de suivi des créances et des retards de paiement;
• Effectuer les relances clients (téléphone, e-mails, lettres recommandées);
• Mettre en place et suivre le processus de recouvrement en coordination avec les services commerciaux;
• Participer à la gestion des litiges clients et au suivi des provisions pour créances douteuses .
  3. Reporting et clôtures comptables
  
• Justifier et lettrer les comptes clients
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle (écritures de cut-off, provisions, justificatifs de comptes);
• Produire les tableaux de bord de suivi du chiffre d’affaires et des encaissements.
  4. Mise en place de la comptabilité clients e-commerce – Guichet unique (OSS)
  
• Participer à la structuration du process de facturation et de déclaration OSS (ventes en ligne dans l’UE);
• Coordonner avec les équipes comptables locales, e-commerce et fiscales pour assurer la conformité du dispositif;
• Contrôler la ventilation de la TVA par pays de destination et la cohérence des reportings;
• Participer à la mise en place des interfaces automatiques entre la plateforme e-commerce, Odoo et le système comptable .
• Assurer la veille réglementaire sur les évolutions fiscales OSS / TVA intracommunautaire .

5. Collaboration transversale

Collaborer étroitement avec la comptabilité polonaise pour harmoniser les procédures clients.

• Soutenir le comptable général Pologne dans le suivi et la fiabilité des données clients.
  
• Assurer la communication avec les auditeurs externes lors des revues ou audits (France et Pologne).
  
• Participer à l’amélioration continue des processus comptables (automatisation, digitalisation, contrôle interne).

Votre profil :

• Formation Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance (type DCG, DSCG, Master CCA).
• Expérience de minimum de 3 à 5 ans en comptabilité clients, idéalement dans un environnement multi sociétés ou international.
• Rigueur, organisation, esprit d’équipe
• Bonne communication écrite et orale
• Aisance avec les outils bureautiques et des ERP (Excel, Suite Google, Sage 100, Odoo, outils de facturations e-commerce).
• Curiosité, sens pratique, autonomie
• Intérêt pour le secteur du retail / des opérations
• Maîtrise de l’anglais professionnel, la maîtrise du polonais serait un plus.

Ce que nous vous offrons :

Avantages :

• Participation aux frais de transport
• Mutuelle d’entreprise
• Ordinateur professionnel
• Titre restaurant

Expérience :

• Une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise dynamique.
• Solides connaissances en comptabilité générale et notions en comptabilités des immobilisations
• Travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
• Structurer des outils de pilotage projet et apprendre à anticiper.

Nos conditions :

Type de contrat : CDI
Rémunération : selon le profil et l'expérience
Début : dès que possible
Lieu : 8ème arrondissement de Paris

Si vous êtes passionné(e) par les projets d'envergure et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez-nous !