Assistant(e) Pédagogique Temps partiel
Nous recherchons dans le cadre d'une mission en intérim un(e) assistant(e) pédagogique /attaché(e) de promotions pour accompagner et suivre les étudiants dans leur scolarité. Poste basé sur Paris. Mi-temps en rotation selon planning bureau
MISSIONS
1. Relations avec les étudiants- Relevés quotidiens de présence des étudiants
- Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat
- Distribution de documents aux étudiants
- Réception et envoi des e-mails
- Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes
- Gestion des feuilles de signatures
- Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
- Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
- Photocopies des professeurs
- Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
- Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
- Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel)
- Planning des surveillants et salles pour les différents examens
- Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
- Suivi des absences
- Signature des feuilles d'émargements étudiants
- Mise à jour du CRM
- Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet
- Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations
- Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
QUALITÉS REQUISES
- Sens du contact et de l'écoute
- Rigueur administrative et dans le suivi des procédures
- Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)
- Travail en équipe
- Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs
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