Hôte(sse) d'accueil bilingue - Éditeur de logiciels 9ème (matin)
GR Welcome Services est un acteur reconnu de l’accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d’avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l’accueil bilingue et international.
Nous plaçons au cœur de notre approche :
- L’excellence du service
- La valorisation de nos collaborateurs
- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives
Rejoindre GR Welcome Services, c’est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.
GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel matin, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d’un éditeur de logiciels situé à Paris 9ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h15 à 14h00
Vos missions principales :
- Ouverture et préparation du site : Déverrouillage alarmes, allumage des machines, Inspection générale,)
- Accueil Physique et Logistique
- Ouverture des portes et badging
- Accueil collaborateurs, visiteurs et prestataires
- Soutien logistique et opérationnel
- Réception des petits déjeuners (1 à 2 fois par mois)
- Messagerie interne
- Courrier, plis et colis
- Préparation des expéditions
- Suivi des stocks (cuisine et petites fournitures)
- Préparations des commandes
- Transmission des pannes aux prestataires
- Mise à disposition du matériel IT aux collaborateurs
- Mise à jour fiches RH avec les changements de dotation (badges, PC et accessoires)
- Paramétrage des badges
- Préparation du welcome pack nouveau collaborateur
- Passage de relai fin de mission: court bilan ouverture/ réception
- Bascule des appels vers Office Manager
- Ponctualité
- Sens du détail
- Rigueur
- Bonne expression
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Personnalité chaleureuse et accueillante
- Dynamique
- Bilingue anglais
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