Assistant administratif et commercial (F/H)

Présentation de l'entreprise\n

Skillency est un cabinet de recrutement indépendant et à taille humaine, créé en 2021.

Nous serons ravis d'échanger avec vous pour vous présenter ce poste.

\n\nPrésentation du poste\n

Bonjour,

Nous recrutons un Assistant administratif et commercial (F/H) pour l'un de nos clients, un centre d'affaires à Paris 17eme.

Vos missions :

Vous assurez des prestations d’accueil, de secrétariat, de supervision

commerciale et de logistique auprès des clients et des prospects du Store et

êtes l’interface entre les différents interlocuteurs.

• Vente de produits et services au quotidien qui ne nécessitent pas de contrat ou d’abonnement

• Prévente sur toutes les autres offres et transmissions du contact qualifié

• Faire connaître les offres à l’ensemble des clients du Store

• En lien avec le Manager de Store, suivre les missions confiées aux services experts

• Prise en charge des missions de secrétariat externalisé conformément aux demandes entrantes et aux chiffrages établis

• Maintien à jour du CRM sur les opportunités du Store

• Facturation

• Préparation des dossiers des domiciliés en respectant les processus TRACFIN et les faire valider par le Manager de Store

• Superviser les besoins d’entretien et de maintenance aux services concernés : immeuble, informatique, nettoyage, etc.

• S’assurer de la mise en place et du bon état de propreté des salles de réunions

• Faire l’inventaire d’entrée/sortie des espaces du Store (salle de réunion, bureaux de passage, bureaux résidents)

• Accueil physique et téléphonique, dès que nécessaire

• Assurer le débordement téléphonique quand le Store en a la responsabilité

Temps plein sur 4 jours et demi par semaine

\n\nProfil recherché\n

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant le sens du service client.

Les compétences suivantes seront très appréciées :

• Expérience réussie dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative
• Bonne présentation, aisance relationnelle et sens de la confidentialité
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
• Avoir un niveau d’anglais « parler » est un plus