Secrétaire pédagogique F/H

Secrétaire pédagogique F/H 2026-20404

• Accueil physique des intervenants,
• Prise de rendez-vous,
• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails,
• Traitement et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,
• Gestion des inscriptions et suivi des stagiaires en formation continue,
• Suivi des attestations mensuelles de présence des élèves,
• Réalisation et suivi des conventions de formation et de stages des élèves,
• Réalisation et suivi des conventions pour la formation continue,
• Suivi des documents de rentrée des élèves,
• Saisie et diffusion annuelle du plan de formation Continue et diffusion du plan,
• Contribution à l'élaboration du document "Agrément Ecole",
• Participation au rapport d'activités,
• Documentation des enquêtes ministérielles, régionales, institutionnelles,
• Dépouillement des questionnaires d'évaluation,
• Elaboration de procédures en lien avec les activités citées,
• Reprographie de documents,
• Classement et archivage des documents,
• Compte-rendu des instances du CFARM
• Travail en collaboration avec l'intendant pour le suivi financier des stagiaires en FC

Profil:

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Qualités rédactionnelles requises.
• Autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise parfaite des outils de communication (Intranet/Internet).
• Maîtrise des logiciels institutionnels (HR ACCESS FORMATION).
• Gestion des appels et des demandes téléphoniques.
• Excellentes capacités relationnelles (travail en équipe).
• Capacités organisationnelles (organisation des tâches, classement et archivage...).
• Curiosité et perspectives professionnelles.
• Discrétion.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance des logiciels informatiques spécifiques aux centres de formation : Concours et HR Access Formation (formation spécifique assurée).

PRE-REQUIS

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), de communication (Intranet et Internet).
• Maîtrise Excel dans la gestion numérique et la réalisation graphique des résultats.
• Aisance rédactionnelle et maitrise de la mise en forme de documents.

CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux organisés en six groupes hospitaliers universitaire accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, aux urgences, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile - de - France : 95 000 personnels - médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers. Plus d'information sur Paris Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans) CDD / Remplacement Secrétaire médicale