Gestionnaire des ressources humaines - BIATSS F/H

Poste

Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines - BIATSS
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Activités principales :

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…) et à la formation
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Participer à la réalisation de bilans d'activité

Conditions particulières d'exercice:

• Horaires et congés selon la réglementation en vigueur à Sorbonne Université

Profil

Connaissances transversales requises :

• Connaître l’organisation de la Fonction Publique, de l’enseignement supérieur et de l’établissement ou avoir la volonté de s’y investir
• Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Travailler en équipe

Savoir-faire :

• Une expérience de gestion de paie et/ou de carrière est impérative
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
• Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation)

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (VIRTUALIA et WINPAIE)
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité
• Être disponible et réactif/réactive