Responsable des moyens généraux et exploitation technique

L'offre en quelques mots : Le poste : Gestion de l'exploitation technique de l'immeuble de bureau de l'IRCEC, Gestion des prestataires/contrats/achats, gestion de projet aménagement. Salaire : selon profil Localisation : Paris 9ème arrondissement, à 100m de Notre Dame de Lorette (l12) et Le Peletier (l7), 600m d'Opéra. 45 collaborateurs sympathiques qui sont impatients de travailler avec vous et vous faire découvrir l'univers de la protection sociale. Qu'est-ce que l' IRCEC ? Il s'agit de la caisse nationale de retraite complémentaire des artistes auteurs. Nous gérons 3 régimes de retraite complémentaire correspondant à toutes les catégories de métiers des artistes-auteurs rémunérés sous forme de droit d'auteur : écrivain, réalisateur, compositeur…. Nous accompagnons 85 000 artistes-auteurs durant toute leur carrière jusqu'à leur départ en retraite. Les deux missions principales de l'IRCEC sont la collecte de cotisations de retraite complémentaire et le versement des droits à retraite correspondant. Description du poste En quoi consiste le poste ? Vous êtes rattaché(e) à la responsable des ressources humaines et unique représentant des moyens généraux de l'IRCEC. Vous intervenez, en tant que Responsable des moyens généraux et exploitation technique, sur les missions suivantes :

• Gestion technique de l'immeuble : CVC, géothermie, ascenseurs, système de sécurité (alarme, vidéosurveillance), SSI, installation électrique, contrôle d'accès, sanitaires, …
  • Contrôles réguliers des différentes installations et faire intervenir le prestataire adéquat en cas de panne / défaut ;
  • Suivi des entreprises de maintenance ;
  • Organisation et suivi des contrôles réglementaires ;
  • …
• Gestion de la sécurité de l'immeuble :
  • Gestion de la sécurité incendie (gestion du SSI, contrôle des extincteurs, organisation des exercices d'évacuation, rédaction du « permis feu » lors des interventions sur point chaud, etc.) ;
  • Planification des visites du bureau de contrôle et levées de réserves dans chaque domaine ;
  • Gestion des accès (contrôle d'accès, registre d'entrée, information des hote.sses d'accueil, etc.)
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• Gestion des prestataires - contrats - achats :
  • Gestion et suivi des contrats / marchés publics des prestataires en lien avec la gestion technique de l'immeuble (sécurité, accueil, nettoyage, CVC, paysagistes, audiovisuel, géothermie, etc.) ;
  • Rédaction des cahiers des charges lors d'appels d'offres (avec ou sans marché public) ;
  • Gestion des achats nécessaires aux collaborateurs de l'IRCEC (fournitures, la gestion des photocopieurs, matériels de bureaux, etc.)
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• Gestion de projets liés à l'exploitation des locaux :
  • Accompagnement du responsable des moyens généraux sortants dans le projet « remplacement des deux ascenseurs » de l'immeuble ;
  • Aménagement des locaux, à titre d'exemple notre salle sous-verrière qui est vide ;
  • Gestion des déchets ;
  • Aménagement des bureaux ;
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Profil recherché Vos compétences Est-ce pour moi ? Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 6 ans dans un poste de gestion des moyens généraux et d'exploitation technique d'immeuble. Vous disposez d'excellentes connaissances en matière de gestion de la sécurité (incendie, contrôles réglementaires, relation avec le bureau de contrôle, etc.). Une expertise en CVC constitue un réel atout pour le poste. Il s'agit d'un poste très polyvalent, pour lequel il est essentiel de savoir à la fois piloter et intervenir opérationnellement. Vous savez travailler de manière collaborative et faites preuve de méthode et de rigueur. Enfin, vous êtes capable de gérer plusieurs missions en parallèle et d'assurer un reporting régulier sur l'avancement de vos tâches. Contact Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'attendez plus et envoyez-nous votre CV sur notre boite mail [email protected]