RESPONSABLE ADMINISTRATION RH H/F

Description de l'entreprise

Ça vous dirait un aperçu du futur de votre carrière ?

En associant ses expertises de Conseil en Organisation et Système d’information et ses expertises technologiques, le Groupe Magellan Partners est un acteur français et européen de référence dans la transformation digitale des entreprises.

Notre culture d’entreprise fondée sur le partage, la proximité client et l’intrapreneuriat confère à nos équipes une réelle cohésion. Engagés pour garantir la meilleure qualité de vie au travail pour tous nos collaborateurs, nous offrons à chacun un espace pour se développer et mettre ses atouts au service de notre croissance. Cette année, Magellan Partners est dans le top 3 des entreprises françaises où il fait bon travailler (classement GPTW).

Depuis sa création, Magellan Partners s’engage aux côtés de ses partenaires à défendre les grands principes de développement durable et humain, et à proposer chaque année des actions plus ambitieuses en la matière. Vous pourrez notamment vous engager dans nos actions RSE.

Rejoignez le Groupe Magellan Partners et donnez à vos ambitions le terrain de jeu pour les exprimer !

Description du poste

À quoi ressembleront vos futures missions ?

Nous recrutons un(e) Responsable administration RH expérimenté(e) au sein du siège social Magellan Partners dans le cadre d’un remplacement de congé maternité pour une durée de 6 mois.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous interviendrez comme véritable partenaire de confiance, stratégique et opérationnel avec la responsabilité du Centre d’expertise Admin RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les HRBP du groupe ainsi que les autres centres d’expertises (learning & development, expérience et engagement collaborateurs, affaires juridiques et sociales, et paie).

Vous interviendrez plus précisément sur les missions suivantes :

Management et coordination du Centre d’expertise Admin RH

• Superviser une équipe de chargés RH sur les différents sujets Admin RH tels que suivi des périodes d’essai, suivi des visites médicales, suivi des éléments variables de paie, suivi des titres de séjour, gestion des BDESE, suivi des cooptations, participation au cycle de la performance
• Mettre en œuvre l’organisation RH définie pour l’année 2025
• Assurer et suivre l’ensemble des process RH
• Conseiller et accompagner les HR BP dans leur mission d’Admin RH

HR BP du siège

• Gérer la partie administrative RH
• Animer les Instances Représentatives du Personnel en établissant une relation de confiance.
• Piloter le cycle de performance à travers le suivi des Entretiens Professionnels, Entretiens Annuels d’Evaluation.

Reporting RH

• Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre des KPI définis au préalable avec la Directrice des Ressources Humaine Groupe en collaboration les HRBP.

Missions transverses

• Participé au Comité RH
• Gérer le partenariat des crèches d’entreprise
• Gérer la relation avec notre courtier mutuelle & prévoyance et faire le lien avec les HRBP
• Préparer les réunions des instances de direction & consolider les données RH du groupe

Qualifications

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+5 Grandes Ecoles avec une spécialisation dans le domaine des Ressources Humaines. Vous aimez travailler en équipe, dans un esprit collaboratif, de co-construction pour développer le futur des RH avec toutes les parties prenantes de l’entreprise en mettant en avant les talents de chacun ; et ce dans un écosystème stimulant et avant-gardiste où l’humain et la technologie cohabitent pour établir les meilleures pratiques.

Vous disposez d’une expérience similaire de minimum 8 ans en tant que Responsable Administration RH / HR BP ou et manager au sein d’un environnement dynamique, challengeant et en transformation.

 

• Compétences clés :
• Connaissances approfondies des pratiques RH et de la législation sociale.
• Compétences en gestion de projet
• Compétences managériales.
• Capacité à analyser des données RH pour prendre des décisions éclairées.
• Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.

 

• Qualités personnelles :
• Aisance relationnelle et intelligence situationnelle vous permettant d’interagir avec l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise.
• A l’écoute, agile et ayant un esprit collaboratif, vous savez établir des relations de confiance.
• Votre proactivité et votre sens du résultat vous donneront l’opportunité d’accompagner l’évolution constante du business.
• Force de propositions, vous saurez mettre en place et adapter les process RH dans une recherche d’amélioration continue.
• En lien avec les valeurs du Groupe, vous avez à cœur d’entretenir l’intelligence collective des équipes en étant team player et en transmettant votre énergie positive.

Informations supplémentaires

Compétences

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse de nombreuses informations
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral.