Secrétaire pédagogique à l’Institut d’Etudes Judiciaires H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

• Inscriptions
• Aide à l’organisation de la formation à l’examen d’entrée au Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats (CRFPA)
• Aide à l’organisation de l’examen d’entrée au CRFPA

Missions principales de l’agent·e :

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l’IEJ
• Gérer les inscriptions des étudiant·es
• Assistance pour les galops d’entraînements, à la gestion de l’examen d’entrée au CRFPA

Type du contrat : CDD 5 mois, du 1er septembre 2025 au 31 janvier 2026

Lieu d'exercice : poste situé à Sceaux

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire
• Connaissance générale de l’offre de formation de l’IEJ
• Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…)
• Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée,…)
• Excellente maîtrise de la langue française

Savoir-faire :

• Savoir accueillir, informer et orienter les usagers·ères et les personnels·les de la structure
• Savoir restituer et transmettre l’information
• Trier, hiérarchiser et classer
• Travailler en équipe
• Gérer la confidentialité
• Partager l’information
• Appliquer et faire appliquer la réglementation

Savoir-être :

• Être disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs·rices
• Être réactif·ve
• Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions
• Être autonome