Chargé de projet administratif et recrutement inclusif H/F/X - Stage

Quelques mots sur nous :

La raison d’être d’ each One ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des personnes éloignées de l’emploi qui feront la différence en entreprise.

Entreprise à mission et acteur clé dans le domaine de la diversité et de l'inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation. Nous faisons de l’inclusion une expérience simple et à forte valeur ajoutée pour nos entreprises clientes et leurs équipes.

Tu cherches à mettre du sens et du challenge dans ton travail ? Rejoins-nous !

Description du poste :

Nous recherchons actuellement un.e stagiaire ultra-motivé.e pour renforcer l’équipe de Lyon dans un contexte de croissance ! Tu seras sous la responsabilité de la responsable d’antenne et tu travailleras en binôme avec elle. Ton rôle sera de contribuer à la mise en oeuvre des actions de formation inclusives portées par each One sur le territoire. Tes missions seront amenées à évoluer en fonction de tes appétences.

Tes missions :

Gestion administrative des programmes de formation

Gestion multi-projets

• Suivi global des participants tout au long de leur parcours : inscriptions, coordination des démarrages de formation

• Suivre l'assiduité des participants en formation et réaliser un rapport d’assiduité hebdomadaire;

• Appui administratif à la gestion des projets : préparation des certificats de fin de formation, bilans individuels

Relations avec France Travail

• Appui à la gestion de la relation opérationnelle avec France Travail : transmission des informations pour la validation des dossiers participants et suivi

Amélioration continue

• Participer à l'optimisation constante de nos outils et processus internes notamment avec la spécificité régionale.

Sélection des candidats

Tu seras un maillon essentiel pour garantir le suivi administratif et la gestion opérationnelle de notre processus de qualification et de sélection des candidat.e.s jusqu’à leur entrée en formation :

• Animer les informations collectives avec les partenaires

• Répondre aux questions des potentiels candidats pour leur offrir le meilleurs parcours candidats et un bon accueil au sein du processus de sélection each One en assurant une permanence téléphonique ;

• Vérifier et traiter les informations obligatoires des candidatures entrantes et les pré-requis liés aux titre de séjour, lors de nos job datings hebdomadaires ;

• Participer aux journées de présélection avec nos candidat.e.s, afin de les coacher au mieux à l’étape de sélection finale par les entreprises clientes et assurer la réalisation du futur de réfugiés et primo arrivants en France ;

• Participer aux temps forts des formations proposées afin de découvrir le parcours du candidat devenu apprenant (Rentrée, préparation au stage d’immersion en entreprise, cérémonie de clôture etc.).

Sourcing des candidats

• Contribuer au mapping des associations ou structures qui pourraient contribuer au sourcing des candidats

• Consolider le réseau de partenaires et assurer des rencontres et présentation d’each One, répondre à leurs besoins

• Proposer des actions d’informations auprès des partenaires (information collective, newsletter)

• Contribuer à la création des process d’animation des partenaires au sein du territoire

Selon tes appétences, tu pourras également être amené.e à travailler sur de nombreux autres projets : amélioration continue de notre processus de sélection, élaboration d’outils de pilotage, contribution à la mise en place d’un nouveau modèle de sourcing, etc.

Ton expérience :

Nous recherchons avant tout un profil motivé qui souhaite oeuvrer pour un projet qui fait sens. Une personne capable à la fois de mener des interventions auprès de demandeurs d’emploi mais également de collaborer en direct avec des responsables entreprises de France Travail.

• Bac+3/4 en école de commerce ou équivalent universitaire

• Une expérience (stage, alternance ou bénévolat) dans le domaine de l’inclusion serait vivement apprécié

• Tes compétences :

• Grande rigueur

• Autonome

• Pro-actif

• Appétence pour l’administratif

Quelques raisons pour nous rejoindre :

• Notre équipe d’expert.e.s engagé.e.s, pleine d’énergie et d’idées

• Une réelle ambition. Chacun.e peut avoir un impact quotidien dans son poste, et jouer un rôle important dans le développement d’each One

• Nous croyons fermement que la diversité des parcours et des cultures est une vraie richesse pour notre équipe

• Nos avantages : gratification mensuelle de 1 000 , une politique de télétravail flexible, carte tickets restaurant (Swile), 2 jours de repos par mois pour les stagiaires, accès à Moka.care pour prendre soin de sa santé mentale, etc.

Pour en savoir plus :

Ce sont les talents et nos clients qui en parlent le mieux :