Stage - Chief of staff / Bras droit CEO F/H

Padoa est une scale-up française fondée en 2016 avec une mission claire : révolutionner la santé au travail grâce à la technologie.

En quelques années, nous sommes devenus le leader français du secteur avec une plateforme utilisée par plus de 9 millions de salariés et 800 000 entreprises françaises.

À propos de Prego

Prego est la nouvelle aventure entrepreneuriale de Padoa.

Lancée il y a quelques mois, Prego est une marketplace B2B qui connecte les entreprises aux meilleurs experts de la prévention partout en France.

Après une première phase de validation réussie, nous entrons dans une nouvelle étape : accélérer fortement notre croissance et construire les fondations d'un acteur de référence sur son marché.

Prego combine ainsi l'agilité et la vitesse d'exécution d'une startup avec les ressources, l'expertise et la solidité d'un leader de la santé au travail.

Le poste

En tant que Chief of Staff / Bras droit du CEO, tu travailleras directement avec le CEO de Prego sur les sujets les plus critiques de l'entreprise.

L'objectif de ce stage n'est pas de faire des slides ou des analyses théoriques. L'objectif est d'apprendre à construire et développer une startup.

Tu seras impliqué(e) dans les principaux enjeux de croissance de l'entreprise : acquisition de clients, développement du réseau de partenaires, structuration des opérations, automatisation des processus et lancement de nouvelles initiatives.

Tu évolueras dans un environnement où tout va vite, avec un fort niveau d'autonomie et de responsabilités. Certaines semaines, tu seras au téléphone avec des prospects ou des partenaires. D'autres, tu travailleras sur l'automatisation d'un processus critique ou sur un projet stratégique directement avec le CEO.

Si ton ambition est de créer une entreprise un jour, ce poste te donnera une exposition unique à la réalité du terrain et aux mécanismes qui permettent à une startup de grandir.

Tes missions

Développer la croissance de Prego

La croissance est notre priorité numéro un.

Tu travailleras directement avec les entreprises clientes et les experts partenaires qui utilisent la plateforme.

Concrètement, tu pourras :

• Échanger avec des prospects pour comprendre leurs besoins et les accompagner jusqu'à la signature

• Présenter la proposition de valeur de Prego aux entreprises

• Identifier, convaincre et onboarder de nouveaux experts partenaires

• Participer à l'amélioration continue de notre stratégie commerciale

• Suivre les performances et identifier de nouveaux leviers de croissance

Construire des opérations scalables

Une startup grandit lorsque ses opérations deviennent robustes, fluides et reproductibles.

Tu prendras progressivement la responsabilité de processus critiques pour l'activité.

Par exemple :

• Facturation et paiements

• Onboarding des clients et partenaires

• Contrôle qualité et suivi des prestations

• Optimisation des workflows internes

• Mise en place d'indicateurs de pilotage

L'objectif n'est pas seulement d'exécuter ces processus mais surtout de les améliorer et de les automatiser.

Être un véritable bras droit du CEO

Tu travailleras au quotidien avec le CEO sur les sujets prioritaires du moment.

Tu pourras être amené(e) à :

• Lancer de nouvelles initiatives de croissance

• Réaliser des analyses pour orienter les décisions stratégiques

• Structurer de nouveaux process

• Préparer des rendez-vous clés

• Résoudre des problématiques opérationnelles complexes

Aucune semaine ne ressemble à la précédente.

Utiliser l'IA pour accélérer l'entreprise

N ous considérons l'IA comme un levier majeur de performance.

Tu seras encouragé(e) à :

• Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées

• Construire des workflows et automatisations

• Créer des agents IA pour les équipes commerciales et opérationnelles

• Tester de nouveaux outils et usages

• Déployer des solutions permettant à l'entreprise de gagner en efficacité
  

Ce que tu vas apprendre

• Comment construire une startup en phase d'accélération

• Comment vendre à des entreprises et développer une activité B2B

• Comment structurer des opérations robustes et scalables

• Comment piloter une activité à partir d'indicateurs clés

• Comment utiliser l'IA pour démultiplier son impact

• Comment travailler directement avec un CEO sur les enjeux quotidiens d'une entreprise en croissance

Qualifications clés

Nous recherchons avant tout une personne ambitieuse, curieuse et orientée résultats.

Tu es probablement la bonne personne si :

• Tu es en dernière année d'une grande école de commerce ou d'ingénieur

• Tu envisages de créer une entreprise un jour ou de rejoindre l'écosystème startup

• Tu es à l'aise pour vendre et convaincre : tu as un très bon relationnel et tu es à l’aise à l’oral

• Tu n'as pas peur de décrocher ton téléphone

• Tu aimes autant réfléchir à un problème que l'exécuter

• Tu es extrêmement rigoureux(se) et organisé(e)

• Tu apprends vite et apprécies les environnements exigeants

• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et curieux(se) des usages de l'IA

• Tu apprécies les environnements où chacun a un impact direct sur les résultats de l'entreprise

Process de recrutement

1. Premier échange (30 min)

Visio avec Fanny pour comprendre ton parcours, tes motivations et te présenter le poste.

2. Étude de cas (45 min)

Visio avec Ilias, Responsable du produit Prego, pour évaluer le fit avec le projet et ton approche à des problèmes, ta capacité d'analyse et ton sens de l'exécution.

3. Entretien final

Échange avec Paul, CEO de Prego, autour de la vision du projet, de tes ambitions et de ton potentiel de développement au sein de l'aventure.

Ce que tu trouveras chez nous

Un positionnement premium avec une accompagnement reconnu et apprécié par nos clients !

Une organisation flexible

‍ Un cadre de travail agréable : des locaux bien desservis et spacieux dans le 17ème avec du matériel de qualité. Une prise en charge de ton transport (à 50%) mais aussi vélo !

Un super onboarding : sur padoa et ses équipes puis sur les spécificités de ton métier !

Une évolution professionnelle : une structure dynamique qui valorise l’initiative et l’engagement à tous niveaux de séniorité, expert comme manager.

Une vie d'entreprise bien remplie dans un cadre convivial : réunions all staff suivies d’une soirée, séminaire d’entreprise, budget team building, activités thématiques et un arbre de Noël.

De quoi bien manger : une carte Swile (10€/jour pris en charge à 59%). Café, thé, céréales, fruits en libre accès !

Une politique handicap avec une charte d’entreprise et des actions concrètes.

Un CSE dynamique qui propose notamment un abonnement HappyPal, des tarifs de groupe sur des évènements extérieurs.

padoa s'inscrit dans une démarche d'inclusion et s'engage à étudier toutes les candidatures aux regards des compétences et qualifications de chacun.

Dans un souci de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.