Chargé(e) de communication (3 à 5 ans d’expérience)

Depuis 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A), acteur majeur du mentorat en France, agit pour l’égalité des chances en accompagnant individuellement 5 600 enfants et jeunes, du CP à la Terminale.

Ces enfants sont en grande difficulté scolaire et vivent dans des familles défavorisées, qui n’ont ni les connaissances académiques pour aider leur enfant, ni les moyens financiers pour les faire accompagner.

Notre objectif est de conduire ces enfants vers la réussite et l’autonomie, afin qu’ils aient les clés pour réussir à l’école, construire leur projet professionnel et personnel, et trouver leur place dans la société.

Pour cela, L’E.S.A s’appuie au quotidien sur plus de 5 000 bénévoles dont 4750 mentors à travers 115 antennes sur tout le territoire. Ces antennes sont animées par 330 co-responsables d’antennes bénévoles.

Notre organisation soutient et démultiplie l’engagement bénévole à travers une équipe de 17 salariés dont 12 collaborateurs à l’animation du réseau territorial, ainsi que 5 collaborateurs aux fonctions supports dont le ou la chargée de communication fait partie.

PRÉSENTATION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice des opérations et en lien étroit avec les équipes salariées et les bénévoles impliqués sur ces sujets, la/le Chargé(e) de communication contribue au développement et à la visibilité de l’association, tant en interne qu’en externe.

Elle/il conçoit et met en uvre la stratégie de communication, développe les outils et supports nécessaires, anime les canaux digitaux et accompagne les équipes dans leurs actions de communication locales.

Le poste comprend également un volet de développement et d’animation de partenariats en lien avec les missions de l’association ainsi qu’un volet événementiel, incluant la préparation, la coordination et l’animation d’événements à destination des bénévoles ou des partenaires de l’E.S.A, en présentiel comme en distanciel.

MISSIONS

1) Développement de la communication (60%)

Définition et pilotage de la stratégie de communication

• Élaborer et mettre en uvre une feuille de route de communication interne et externe en cohérence avec les orientations de l’association.
• Définir les priorités éditoriales, les messages clés et le calendrier de communication.
• Proposer des actions permettant d’accroître la visibilité et la notoriété de l’association.

Production et mise à jour des supports de communication

• Mettre à jour et créer les supports de communication : brochures, affiches, plaquettes, présentations institutionnelles, rapport d’activité, etc.
• Identifier les besoins de nouveaux supports en lien avec les équipes.
• Coordonner, lorsque nécessaire, le travail avec des prestataires externes (graphistes) ou des alternants.

Communication interne

• Concevoir et diffuser les newsletters internes destinées aux bénévoles.
• Collecter les informations auprès des personnes ressources.
• Définir un calendrier éditorial et assurer le respect des délais de publication.

Animation des réseaux sociaux

• Gérer et animer les pages de l’association sur Facebook, LinkedIn et Instagram.
• Élaborer un planning éditorial et produire les contenus (textes, visuels, photos).
• Suivre les performances et proposer des actions d’amélioration.

Gestion du site internet

• Mettre à jour et enrichir le site internet (contenus, actualités, visuels).
• Veiller à son attractivité et à sa cohérence éditoriale.
• Administrer et mettre à jour l’espace dédié aux bénévoles.

Appui aux équipes locales

Accompagner les équipes dans leurs actions de communication territoriales :

o communication événementielle,

o relations presse locales,

o création de supports.

Relations presse

• Structurer et développer les relations avec les médias.
• Mettre à jour la base de contacts presse.
• Contribuer à la réalisation d’un dossier de presse.
• Rédiger et diffuser des communiqués de presse.

2) Volet événementiel (20%) Préparation, coordination et animation d’événements

Conception et organisation des événement

• Participer à la définition du concept, du programme et des objectifs des événements destinés aux bénévoles ou aux partenaires (webinaires, journées régionales, rencontres partenaires, formations, conférences, etc.).
• Proposer des formats innovants et adaptés (présentiel, distanciel ou hybride).
• Élaborer des supports dédiés (invitations, teasers, présentations, pages web, kits de communication).

Coordination logistique et opérationnelle

• Planifier l’ensemble des étapes d’organisation : réservation de salles, gestion du matériel, préparation des équipements numériques pour les formats en ligne.
• Gérer les inscriptions et assurer le suivi des participants.
• Coordonner les relations avec les prestataires (techniciens, lieux d’accueil, intervenants, etc.).

Animation et déroulé le jour J

• Assurer l’animation ou co-animation selon les besoins (présentation, facilitation, modération des échanges).
• Accueillir les participants, veiller au bon déroulement technique et logistique.
• Garantir une expérience fluide et cohérente avec les valeurs de l’E.S.A.

Évaluation et valorisation

• Réaliser un bilan de chaque événement (impact, participation, retours d’expérience).
• Proposer des pistes d’amélioration continue.
• Valoriser les événements via les canaux de communication (site, réseaux sociaux, newsletters).

3) Développement et animation de partenariats (20%)

Animation de partenariats existants

• Animer le partenariat avec AMASCO (organisation d’ateliers pendant les vacances pour les jeunes accompagnés).
• Pilotage du partenariat avec l’Agence du service civique :

o Publier les annonces de missions.

o Participer au suivi administratif et au reporting annuel.

o Contribuer à l’amélioration des processus de recrutement et d’accompagnement des volontaires.

Développement de nouveaux partenariats

Identifier et développer des partenariats au niveau national autour de plusieurs axes :

• Ressources pédagogiques gratuites pour les bénévoles (fiches pratiques, vidéos, tutoriels, outils pédagogiques).
• Accès à des activités culturelles ou sportives pour les jeunes accompagnés (pass culture, partenariats avec des structures locales).
• Organisation d’ateliers ou d’activités pendant les vacances scolaires.

CONDITIONS

Rémunération : 32 à 34k bruts annuels selon expérience, forfait cadre 214 jours, convention ECLAT

Lieu de travail : 1-3 rue Fréderick Lemaître, Paris 20e (métro Jourdain) avec télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Transports : forfait mobilité durable ou prise en charge à 75% de l’abonnement transport en commun

Carte ticket restaurants : 8 par jour pris en charge à 50%

Plan de formation individuelle et collective mis en place