Office Manager - (H/F)

À propos de CMLG

Qui sommes-nous ?

💣Un cabinet à taille humaine (dizaine de personnes), filiale de Caderas Martin, situé au cœur de Paris (métro Bourse, ou Châtelet)

👔Clientèle essentiellement parisienne. Cabinet généraliste avec différentes activités (HCR, garage automobile, boucheries...)

📚Totale dématérialisation tant sur la partie tenue que sur la partie bilan. Plusieurs outils informatiques nous permettent également de gagner du temps sur la saisie, notamment concernant les demandes d'informations aux clients qui sont traitées quasi automatiquement.

📄Pas de production de paie, pas de missions d'audit mais possible d'effectuer des missions CAC sans problème au sein de Caderas Martin dans le cadre du DEC.

Le poste

Dans le cadre d'une forte croissance, nous recherchons un (e) office manager au sein de notre cabinet situé en plein centre de Paris. Vous serez rattaché(e) à un associé en charge de ce pôle et vos missions consisteront à :

- Gestion administrative du cabinet : Gestion des appels entrants et accueil des interlocuteurs, suivi de la facturation clients, relances clients , gestion du courrier et des tâches administratives courantes, organisation et suivi administratif du cabinet

- Formalités juridiques et administratives des sociétés : Vous interviendrez sur l’ensemble des formalités administratives liées à la vie des sociétés, notamment : la création de société, le dépôt de comptes annuels au greffe, les formalités auprès de l’INPI, les modifications statutaires, les cessions de parts, l'accompagnement des démarches administratives jusqu’à la fermeture de sociétés

Ces formalités représentent aujourd’hui une part importante du poste.

- Missions administratives chez certains clients : Dans le cadre de nos prestations, vous pourrez intervenir directement chez certains clients afin de les accompagner dans l’organisation de leur gestion administrative.

Cela peut notamment comprendre la gestion du courrier, le classement et l'organisation des factures, le suivi administratif des fournisseurs et la préparation des paiements, le relais entre le client et notre service social pour les sujets liés aux paies et aux déclarations sociales.

Ces missions impliquent des déplacements ponctuels chez nos clients.

Profil recherché

Profil

Titulaire d’un BTS SAM, GPME ou d’une formation équivalente dans les domaines de l’assistanat, du secrétariat ou de la gestion administrative, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 à 3 ans, idéalement en cabinet ou dans un environnement de services.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et consciencieuse, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en sachant prioriser.

Nous recherchons avant tout une personne curieuse, impliquée et ayant envie de s’investir dans la durée, avec une réelle volonté d’apprendre et de comprendre l’environnement dans lequel elle évolue.

Vous appréciez les postes polyvalents, avec des missions variées et des interlocuteurs multiples.

Par ailleurs, vous disposez :

• d’une très bonne maîtrise du Pack Office,

• d’un excellent niveau d’orthographe,

• de bonnes qualités rédactionnelles.

Votre sens du service, votre fiabilité et votre esprit d’initiative seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Rémunération

Selon profil

Avantages sociaux : Tickets restaurants, formations externes + prise en charge à 100% du DEC, primes de performance annuelle, équilibre vie pro/vie perso

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un cabinet en forte croissante, entouré (e) d’une équipe dynamique et bienveillante !

Vous aurez la possibilité d’exercer des responsabilités dans un environnement varié en vous impliquant dans vos différentes missions.

Pour nous connaître davantage :