Assistant(e) de gestion immobilier (H/F)
Le poste
La mission :
Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).
Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété. Vos principales missions seront : · Secrétariat et assistance des gestionnaires, · Gestion et suivi rigoureux du planning, · Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants, · Gestion opérationnelles des réservations de salles, · Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales, · Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance, · Organisation et gestion des opérations d'émargement, Secrétariat en assemblée générale?· Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux), · Respect des délais légaux, · Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage), · Constitution, classement et archivage dossiers, · Interface avec services internes transverses (registre, comptabilité, contentieux, direction exploitation, Résidences) et prestataires externes.Le profil :
Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).
Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.Emplois Recommandés
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