Assistant.e artistique

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Vous êtes motivé(e) par le secteur culturel et avez envie de rejoindre une équipe créative et engagée, rejoignez-nous !

« On soigne mieux un enfant heureux »

Depuis 1991, Le Rire Médecin redonne aux enfants hospitalisés le pouvoir de jouer et de rire pour mieux faire face à la maladie. Intervenant dans 85 services pédiatriques en région parisienne et en régions, les comédiens-clowns professionnels de l’association offrent chaque année plus de 100 000 spectacles personnalisés aux enfants, à leur famille et aux soignants.
L’action du Rire Médecin est reconnue pour les bienfaits qu’elle apporte aux enfants, mais aussi aux parents et au personnel soignant.
Basée à Paris 20ème, Le Rire Médecin est une association loi 1901, reconnue d'intérêt général.
L’équipe complète de l’association comprend 27 permanents et 153 comédiens intermittents.

Description du poste

Aux côtés de l’assistante artistique actuellement en poste, plus particulièrement en charge de sujets tels que la formation et le suivi des programmes à l’hôpital, vous viendrez former un pool d’assistanat de la direction artistique.

Vos missions seront plus particulièrement en lien avec la communication artistique et les ressources humaines artistiques :
• Rédaction d’Odj et CR des réunions du pôle artistique, coordination des évènements artistiques à l’hôpital, co-rédaction du rapport d’activité annuel artistique et de la newsletter, …
• Assistanat au recrutement des comédiens (boîte mail dédiée, diffusion des offres, préparation des dossiers candidats pour entretiens et auditions, intégration administrative des nouveaux comédiens, …
• Coordination logistique du coaching, compagnonnage et échanges annuels avec les responsables artistiques ou la Directrice artistique : organisation des rvs, validation des feuilles de route, coordination logistique en lien avec la paie, classement et archivage des écrits, carnets de bord, échanges individuels, tenue de l’outil de suivi des comédiens
• Gestion de l’agenda du pôle artistique, prise de rvs et préparation, demande de réservation des salles hors formation, scanner et archiver les articles de recherche et en faire l’inventaire

Description du profil recherché

Réel intérêt pour la mission sociale du Rire Médecin et adhésion à nos valeurs
Esprit d’équipe, ouverture d’esprit et sens de l’initiative
Compétence rédactionnelle
Organisé et rigoureux
Sens de la discrétion
Disponibilité, dynamisme, goût pour la polyvalence
Parfaite maîtrise et goût pour la suite Office 365 et les outils partagés
Bon niveau en anglais

Description de l'expérience recherchée

Expérience d’un poste d’assistanat (5 ans)
Vous possédez un grand sens relationnel et vous souhaitez vous engager au cœur d’un projet qui a du sens.