Responsable Administratif et Financier H/F

En collaboration avec Margaux, la fondatrice et un business controller junior, le/la Responsable Administratif et Financier assure la fiabilité des données financières, le bon fonctionnement administratif du groupe, dans un environnement multi-entités afin de participer à sa bonne gestion et à son développement.

1 Clôtures comptables mensuelles et annuelles

Le/la RAF contribue activement aux clôtures comptables pour l'ensemble des sociétés du groupe, en interface avec l'équipe comptable externe.

• Extraire et communiquer les éléments de clôture à la comptabilité : chiffre d'affaires, éléments de banque, justificatifs comptables

• Mettre à jour et analyser le cash plan

• Calculer la marge commerciale

• Établir les refacturations intercos mensuelles : frais généraux, marchandises et personnel détaché

• Apurer les comptes (fournisseurs, propriétaires, encaissements) en lien avec l'équipe comptable

• Être garant(e) en interne des impératifs légaux : dépôt des comptes, préparation des enjeux de clôture

2 Pilotage de la trésorerie

Le/la RAF assure un suivi rigoureux de la trésorerie du groupe et veille à l'optimisation des flux financiers.

• Déterminer les objectifs mensuels de trésorerie avec Margaux

• Surveiller et adapter les flux de trésorerie

• Effectuer le règlement des factures fournisseurs dans le respect des délais impartis

3 Supervision et amélioration des procédures internes

Le/la RAF joue un rôle moteur dans la fiabilisation et l'optimisation des processus administratifs et financiers du groupe.

• Superviser la réception et la comptabilisation des factures fournisseurs

• Encadrer le processus de paiement fournisseurs et la gestion de trésorerie associée

• Assurer le contrôle d'encaissement du chiffre d'affaires (CB et espèces)

• Apporter un support opérationnel à la préparation de la paie

• En collaboration avec le service des achats, être moteur pour la fiabilisation des réceptions de marchandises : conformité des quantités, des prix, de l'identification fournisseur et des factures associées

4 Contrôle de gestion

Le/la RAF contribue au pilotage de la performance du réseau en produisant des analyses fiables et exploitables par la Direction.

• Suivre et analyser le chiffre d'affaires et la marge par boutique

• Construire et analyser les stocks en lien avec le service des achats

• Réaliser des analyses ad hoc en fonction des projets en cours ou des réflexions stratégiques

5 Gestion administrative

Le/la RAF prend en charge la gestion administrative courante du groupe et assure les relations avec les partenaires et organismes externes.

• Participer aux futures ouvertures: mobilisation des prestataires, commande de matériel

• Piloter les relations avec l'ensemble des prestataires du groupe : dératisation, énergie, sécurité, etc.

• Assurer les démarches administratives auprès des organismes sociaux : URSSAF, mutuelle, administration fiscale, etc.