Responsable de service central - chef de service facturier H/F

Description des missions

1. Posture managériale

Profil recherché

1. Posture managériale- Organisation des activités du SFACT- En collaboration avec l’agent comptable et son fondé de pouvoirs, participation à la réflexion pour la mise en place d’une organisation plus efficiente- Former les collaborateurs du service et participer à la veille réglementaire,- Procéder à l’entretien/évaluation des collaborateurs/trices du pôle et au recrutement en cas de vacance d’emploi en lien avec la direction de l’Agence Comptable,Compétences techniques :- Bonne connaissance du fonctionnement financier et comptable d’une université,- Bonne maîtrise de la GBCP,Compétences relationnelles :- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion- Savoir rendre compte de son activité- Capacité de dialogue, rigueur, réactivité, disponibilité, grande discrétion, esprit d’initiativeL’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. - Être le valideur des demandes de congés de l’équipe via G2T.2. Animation du service :- Pilotage du traitement des factures dans SIFAC et lien avec le portail Chorus Pro (suivi de tableaux de bord : paiements, factures à traiter, non enregistrées, suivi et apurement des comptes d’attente et notamment des comptes 408).- Pilotage de la mise en paiement des factures, des missions, des aides aux personnels et aux étudiants- Procéder à une rotation périodique du personnel en vue de diversifier les missions et d’assurer une polyvalence au sein de l’équipe,- Pilotage fin des factures à enjeux (notamment dans le cadre de marchés de travaux) et organisation de la suppléance,- Initie le recouvrement à l’amiable en cas de paiement indu auprès des fournisseurs (dont agents hors indu de paie, avances à reprendre auprès des fournisseurs,…),3. Qualité comptable/Projets :- Participation à la mise en qualité des comptes pour la clôture,- Apurement des opérations dans le cadre du passage de l’établissement à SIFAC + au 1er janvier 2027,- Suivi des comptes fournisseurs,- Proposition de méthodologie pour la mise en œuvre d’un contrôle sélectif de la dépenses puis être responsable de sa bonne application,- Sécuriser les virements sortants (en paramétrant au préalable les restrictions nécessaires afin d’éviter les paiements erronésActivités associées :- Travaux de suivi de la règlementation (veille règlementaire et établissement de notes d’information).- Travailler en équipe, manager une équipe- Gout du travail collaboratif- Capacité d’analyse- Autonomie, organisation et adaptabilitéL’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."L’agence comptable exerce de multiples tâches dans le champ financier. Elle contrôle la régularité des opérations financières de l'université et assure la conservation des pièces justificatives des fonds et des valeurs appartenant à l'université. Elle apporte, en lien étroit avec le directeur général des services, une contribution essentielle au pilotage stratégique financier de l'établissement. Elle contribue aussi à la diffusion de la culture financière et à la valorisation de l’information comptable au sein de l'établissement.