Assistant de Direction H/F

Le poste de Assistant de Direction H/F

Au sein du Secrétariat Général et en binôme avec le Chargé des Services Généraux, vous intervenez pour le compte de 3 directions. L'objectif est de faciliter l'interface entre ces directions, les équipes internes et les partenaires stratégiques et que vous représentiez leur point de contact clé. Vos principales missions consistent à :

Gestion administrative :

* Gestion globale du courrier,
* Préparation des documents stratégiques et contrôle de leur conformité,
* Organisation et suivi et administratif de dossiers statutaires, institutionnels et juridiques,
* Rédaction de courriers et notes internes,
* Organisation de réunions,
* Suivi des agendas, gestion des déplacements et des rendez-vous.

Services Généraux :

* Gestion des fournitures,
* Organisation d'évènements internes et externes,
* Tenue des espaces de travail,
* Supervision logistique des bureaux et salles de réunion.

* 37h15/semaine,
* Horaires mobiles pour les prise et fin de poste,
* RTT : 1/mois, cumulable,
* Part variable,
* Intéressement, PEI/PER,
* Indemnité télétravail,
* Mutuelle (financement employeur : 70%),
* Titres restaurant ou restaurant d'entreprise.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS SAM, BUT GEA, ou encore BUT Carrières juridiques minimum et/ou vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Votre rigueur, votre adaptabilité et votre flexibilité vous permettent de répondre au mieux aux changements de priorités. Vous possédez un sens aigu du service et d'excellentes compétences relationnelles. Doté de solides capacités d'expression, vous savez faire preuve de réserve et de discrétion.

L'entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, une structure dans le secteur de l'habitat social, recherche un Assistant de Direction.

Découvrez l’entreprise

Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS SAM, BUT GEA, ou encore BUT Carrières juridiques minimum et/ou vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Votre rigueur, votre adaptabilité et votre flexibilité vous permettent de répondre au mieux aux changements de priorités. Vous possédez un sens aigu du service et d'excellentes compétences relationnelles. Doté de solides capacités d'expression, vous savez faire preuve de réserve et de discrétion.