Chargé(e) de mission administratif et Habitat jeunes H/F

En tant que Chargé(e) de mission administratif et Habitat jeunes ( Gestion administrative des FJT et/ou Résidence Sociale et du service Habitat jeunes) , vous assurez la gestion administrative, réglementaire et qualitative des dispositifs d’hébergement jeunes (FJT, résidences sociales et hébergements associés) ainsi que du service Habitat jeunes au niveau national. Vous intervenez en appui des équipes régionales, dans une logique d’harmonisation des pratiques, de sécurisation réglementaire et d’amélioration continue de la qualité.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dispositifs d’hébergement : création, mise à jour et conformité des documents contractuels et supports liés à l’accueil des résidents.

• Apporter un appui méthodologique en gestion locative aux structures : harmonisation des outils, procédures et pratiques, accompagnement sur les logiciels et systèmes d’information (SI SIAO, etc.).

• Garantir le suivi réglementaire : centralisation des agréments et conventions, suivi des obligations légales et veille réglementaire active.

• Accompagner la gestion des hébergements extérieurs (sous-locations, partenariats, dispositifs spécifiques).

• Contribuer aux conventionnements et arbitrages nationaux (SIAO, APL, dispositifs associés), en appui à la négociation et au suivi.

• Assurer le soutien technique aux équipes régionales : appui opérationnel, actions de formation, sensibilisation, veille sociale et réglementaire.

• Administrer les logiciels liés à l’activité Habitat jeunes (hébergement, restauration…) : ouverture des droits, suivi des évolutions, formation des utilisateurs.

• Gérer les démarches administratives du service : archivage, suivi des dossiers, mailings, comptes rendus, organisation logistique, création de supports de communication et de réunion.

• Participer aux groupes de travail transverses relatifs à la fonction (notamment outils numériques et CRM).

• Assurer le suivi des indicateurs d’activité : extraction et analyse de données relatives à l’Habitat jeunes dans le respect des échéances.

• Contribuer activement à la démarche qualité et RSO , en intégrant les enjeux sociétaux et environnementaux dans les pratiques.

Votre profil

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +3 (minimum) en gestion locative, droit immobilier, gestion administrative ou dans le secteur social, vous disposez d’une solide connaissance des dispositifs d’hébergement jeunes, des FJT et/ou des résidences sociales. Vous maîtrisez les cadres réglementaires applicables, notamment le Code de la construction et de l’habitation, le CASF et les réglementations relatives au logement adapté.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative et réglementaire, votre capacité d’analyse et de synthèse ainsi que vos compétences rédactionnelles. À l’aise dans la gestion de projets et l’animation de réseaux, vous savez accompagner les équipes, faciliter le changement et structurer des pratiques communes.

Autonome et force de proposition, vous faites preuve d’aisance relationnelle, d’un bon sens de l’organisation et d’un réel esprit d’équipe. Votre action est guidée par le sens de l’intérêt général et la qualité du service rendu aux jeunes.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Options de télétravail selon les obligations du poste et du pôle.

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)