Gestionnaire financier F/H

Poste

Fonctions : Gestionnaire financier-ière rattaché-e au service « Appui transversal et Écoles internes» de la Direction des finances et des achats de la Faculté des lettres SU
Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).

Mission :

En lien avec sa hiérarchie directe, l’agent-e assure le suivi et la bonne mise en œuvre des marchés publics sur le périmètre facultaire.

Il/elle vient également en appui aux écoles internes (Celsa et Inspe) et à la DBL (Direction des bâtiments et de la logistique).

Il a en charge les programmes « Carte achat » sur le périmètre facultaire.

Activités principales :

• Assurer une vigilance sur le suivi du flux de la dépense : qualité de la commande, valorisation du service fait, suivi de l’impact budgétaire sur les dépenses pluri annuelles et liées à un marché public
• Assurer en lien avec les gestionnaires du Celsa, de l’Inspe et de la DBL (notamment pour le Club, la reprographie et l’Audiovisuel)
• Suivi du marché de voyage Amplitudes
• Suivi des tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité
• Classer et archiver les pièces des marchés conformément aux obligations légales, les justificatifs des différentes opérations financières et/ou comptables liés

Autres activités :

• Travailler en étroite collaboration avec les responsables administratifs et les gestionnaires des sites et des services communs
• Émettre des bons de commande SIFAC+ si besoin
• L’agent-e peut être amené-e à travailler avec les autres gestionnaires de la Direction des finances et des achats

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle : notions de base en finances publiques (LOLF, GBCP, …) et Marchés publics
• Connaissance de Sifac+ obligatoire

Savoir-faire :

• Capacité à analyser les données financières
• Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses missions
• Savoir rendre compte
• Être force de proposition sur les problématiques de gestion de son portefeuille
• Maîtrise des outils informatique bureautiques usuels
• Planifier son travail en autonomie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation