Responsable comptable et RH (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, accès Saint Lazare, un(e) Responsable comptable et RH H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Secretaire General Adjointe et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au secrétaire général adjoint, vos missions seront :
Comptabilité générale (sous SAGE 1000)
- Gestion de la comptabilité générale, avec l'appui d'une assistante comptable pour les saisies
comptables et les rapprochements bancaires.
- Suivi des provisions pour sinistres avec la balance annuelle.
- Contrôle des OD relatives aux provisions transmis par l'expert-comptable pour saisie (via un
fichier CSV ainsi que pour toutes les écritures de fin et début d'année).
- Préparation des états et éléments comptables trimestriels destinés à l'expert-comptable.
- Préparation des éléments annuels destinés au commissaire aux comptes.
- Réponse aux demandes et interrogations de l'expert-comptable et du commissaire aux
comptes.
2. Trésorerie et relations bancaires
Gestion et suivi des comptes bancaires auprès des différentes banques, notamment :
- Suivi de la trésorerie et des placements
- Contrôle et suivi des mouvements bancaires, et préparation et suivi des opérations de
règlement.
- Relations avec les différents établissements bancaires.
- Suivi des épargnants PERCOI/NATIXIS
3. Gestion des comptes clients
Gestion et suivi d'environ 3 900 adhérents :
- Emission et suivi des cotisations annuelles ainsi que des appels complémentaires.
- Relances clients, suivi des échéanciers et des radiations.
- Saisie et contrôle des opérations comptables liées aux comptes clients : OD.
- Suivi avec les prestataires informatiques en cas de dysfonctionnement ou de problème
informatique.
- Gestion des facturations diverses (loyers etc.).
- Réponse aux questionnaires administratifs et financiers de partenaires et grands comptes tels
que CARREFOUR, DISNEY, etc.
4. Gestion des fournisseurs
Contrôles d'environ 400 comptes fournisseurs représentant environ 1 500 factures :
- Via SFD 1000 : adresse mail unique de réception des factures, comptabilisation automatique
avec contrôle, émission dématérialisée du Bon à Payer.
89 rue La Boétie 75008 PARIS
Tél. 01 44 09 25 35 - [email protected] -
Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901 - RNA W751004982 - SIRET 784 718 983 000 33
Organisme de garantie collective prévu par le livre II du Code du tourisme
- Suivi des règlements à effectuer via SAGE (remise de virements).
- Contrôle des factures liées aux sinistres via le CRM.
- Mise en paiement des factures liées aux sinistres par dépôt de fichiers XML sur la plateforme
bancaire.
5. Paie et administration du personnel
Paie
- Collecte et transmission au prestataire FIDJI des éléments nécessaires à l'établissement des
bulletins.
- Contrôle des bulletins de salaire, Mise en paiement des salaires via fichier XML.
- Suivi des éléments nécessaires à la paie et Commande et gestion des titres-restaurant,
chèques- vacances.
Via LUCCA (outil de gestion du personnel)
- Gestion des contrats de travail et des avenants.
- Gestion et suivi des absences et suivi du recouvrement des IJJS (subrogation).
- Intégration et archivage des documents et justificatifs des salariés.
- Gestion administrative (délivrance d'attestations, suivi attestation Pass Navigo etc.).
- Suivi des compteurs (CP, RTT, FJ, CET, RCR) en lien avec les bulletins de salaire, CET .
Déclarations et organismes sociaux
- Déclaration mensuelle de la taxe sur les salaires, de la taxe sur les bureaux et règlements.
- Déclarations d'accidents du travail et autres déclarations administratives.
- Gestion des entrées et sorties du personnel auprès du service de médecine du travail (ACMS)
et suivi et relance des convocations aux visites médicales.
- Déclarations auprès d'UNIFORMATION

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 10 ans sur un même type de poste.

Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (DSCG, Master CCA ou équivalent).

Expérience confirmée sur un poste de Responsable comptable ou sur une fonction similaire.

Expérience en management d'une personne.

Solide maîtrise de la comptabilité générale, des clôtures, des bilans.

Rémunération : 70 à 75 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir au plus vite