Assistant Administratif (F/H)

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IÉSEG est classée à la 26 ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction de la Recherche, sur le campus de Paris-La Défense, un(e) :

Assistant(e) administratif(ve)

pour le Département Recherche - Pôle Événements

Vos missions :

Gestion logistique et administrative des événements de recherche (entre 10 et 50 personnes) :

• Réservations de salles, d’hôtels et de titres de transport et leur suivi budgétaire, gestion des notes de frais,...
• Gestion des agendas : création de liens zoom, envoi des invitations (outlook)
• Mise en page de documents sur Canva et/ou PowerPoint (invitations, livret d’accueil…)
• Gestion des inscriptions aux événements
• Commandes de traiteur et mise en place ponctuelle
• Suivi des dépenses, paiements et facturation
• Support à la responsable des événements (tâches administratives, relai logistique…)
• Élaboration de la newsletter du département recherche

Des déplacements sont à prévoir sur le campus de Lille ;

La présence sur certains événements est requise pour assurer la mise en place du traiteur et l’accueil des participants.

Votre Profil :

• De formation bac+2/3, vous disposez d’une première expérience en assistanat administratif
• Vous aimez le travail administratif et vous avez le goût du « service clients »
• Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams, Zoom…)
• Vous possédez un très bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec l’ensemble des interlocuteurs internationaux (niveau C1 requis)
• Vous êtes multi-tâches et organisé
• Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation et de la rigueur

L’IESEG est membre du laboratoire Lille Economie Management (LEM). Le LEM est une Unité mixte de recherche (UMR 9221) associant le CNRS, l’Université de Lille et la FUPL (Fédération Universitaire et Polytechnique de Lille) avec comme partenaire l’Université d’Artois. Environ 80 professeurs et 15 doctorants de l’IESEG sont affiliés au LEM.

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDD jusque fin juin 2026
• Début de contrat : Dès que possible
• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
• Localisation : Paris-La Défense

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :