SIEGE - ACHETEUR MÉDICAL - H/F

A propos de la Chaîne de l’EspoirLa Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.Afin d’assurer la responsabilité des achats médicaux et l’expertise technique sur les consommables, et dispositifs médicaux avec son équipe et le pharmacien et les médecins de l’association, nous recrutons un Acheteur médical.POSTE ET MISSIONAu sein du Département Achats et Logistique, votre mission consiste à assurer les achats médicaux de la Chaine de l’Espoir hors médicament et biomédical : consommables médicaux, dispositifs médicaux stériles, instruments de chirurgie, mobilier médical) et l’expertise technique sur ces domaines en lien avec les médecins et chirurgiens bénévoles et le pharmacien de l’association, pour tous les projets (missions de chirurgie et programmes hospitaliers)N-1 : un chargé des achats médicaux (en CDD) et un stagiaire.Vous travaillez en lien étroit avec les équipes programmes, les équipes logistiques siège et terrain, le département médical et le département biomédical et infrastructures.ACTIVITÉS PRINCIPALESAchat et encadrement de l’approvisionnement :Piloter la supply chain de chaque mission ou expédition, en lien avec les départements Programmes, Médical, Logistique Export, Finance et les équipes terrains pour réussir les approvisionnements en temps et en heure et au meilleur coût.Développer et maintenir à jour les référentiels de Dispositifs Médicaux nécessaires aux missions médicales en fonction des évolutions du marché et des demandes du département médical (veille technologique).Assurer la mise en œuvre des procédures de passation de marché de l’association en conformité avec les procédures de la CDE et les exigences de nos financeurs.Garantir la traçabilité et la conformité réglementaire des produits achetés : normes CE, ISO etc.Optimiser les coûts de passation de commande et les niveaux de stock par référence.Mettre en place, suivre et optimiser les indicateurs-clés sur son périmètre.Piloter les chantiers de développement sur le périmètre des achats médicaux : appels d’offres de référencement, étude des marchés locaux, sourcing hors Europe, constitution de kits de réponse à l’urgence etc.Assurer le rôle de point focal de l’ERP (projet en cours de déploiement) sur son périmètre.Avec le chargé des achats :Assurer l’approvisionnement des missions médicales de la CDE en consommables médicaux, Dispositifs Médicaux Stériles (DMS), et mobilier médical, en collaboration avec les responsables de missions médicales (médecins, chirurgiens, IBODE et IADE bénévoles partant opérer), le département médical et le pharmacien du siège ainsi que les équipes locales CDE dans les pays concernés.Communiquer aux chefs d’équipe médicale les listes-types et documents d’expression de besoin.Proposer si nécessaire des alternatives ou substitutions pour les dispositifs médicaux, selon les contraintes d’approvisionnement.Passer les commandes fournisseurs et optimiser la (re)constitution des stocks nécessaires, en lien avec la Logistique.Créer dans l’ERP les ordres de préparation au prestataire logistique.S’assurer de la satisfaction du partenaire hospitalier sur la qualité des dispositifs médicaux livrés.Assurer le suivi et le développement du réseau de fournisseurs sur son périmètre auprès de fournisseurs préqualifiés (en lien avec le pharmacien) : sourcing, veille techniqueOptimiser les conditions commerciales consenties à la Chaine de l’Espoir sur son périmètre : négociations tarifaires, mise en place d’accords-cadres, développement des partenariats fournisseurs.2 Expertise technique dédiée au terrain :Étudier et valider la chaine d’approvisionnement des nouveaux projets (missions de chirurgie ou projets hospitaliers) sur son périmètre, en collaboration avec le pharmacien, les départements biomédical, médical et logistique.Avec le pharmacien, étudier et valider ou non l’opportunité des achats en local pour les Dispositifs Médicaux et consommables.Contribue, avec le pharmacien et le département logistique à l’écriture et à la mise en place des politiques, procédures et outils sur son domaine d’expertise.3 Stratégie et représentation de l’association :Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’une stratégie de développement et d’optimisation des achats médicaux (périmètre, coûts, fonctionnement)Entretenir et développer le réseau de la Chaine de l’Espoir chez les fournisseurs, dans les salons professionnels, ou dans les cursus de formation.Représenter et faire connaitre la Chaine de l’Espoir dans les réseaux humanitaires spécialisés sur les achats médicaux.4 Gestion équipe:Encadrer et animer son équipe pour atteindre les objectifs de la CDE sur son périmètre et assurer le développement de ses collaborateurs, dans le respect de la politique RH de l’association. Assurer le management direct de son équipe en accompagnant ses collaborateurs au quotidien via des points réguliers, en définissant des plans d’actions et priorités spécifiques pour ceux-ci dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie définie pour le pôle achats médicaux.En collaboration avec le département RH, définir le dimensionnement de son équipe et participer au recrutement des membres de son équipe.Assurer les entretiens d’appréciation professionnelle, identifier les besoins en formation. FORMATIONS ET COMPÉTENCESFormation/ Expérience : Formation supérieure en achats/ supply Chain ou IBODE/IADE (Bac +3/+4)Entre 4 et 6 ans d’expérience professionnelle dont expérience confirmée en achats de dispositifs médicaux pour la chirurgie.Connaissance du milieu hospitalier.Compétences et aptitudes :Bonne connaissance des achats et de l’export.Capacité à mener des négociations commercialesForte aptitude au travail en équipe et adaptabilité à l’urgence.Maitrise des outils informatiques : Excel et Word, idéalement ERP Oracle NetSuite (gestion des achats)Anglais courant lu, écrit et parlé.Déplacements sur le terrain à prévoir (2 à 3 fois par an, une semaine environ).Connaissance des contextes interculturels.Idéalement expérience à l’international..CONDITIONSCDIDate de démarrage souhaitée : 4 mai 2026Mutuelle prise en charge à 80%Remboursement abonnement transport à hauteur de 50 % ou indemnité mobilité durable (vélo) de 45 euros/moisTickets Repas d’une valeur de 12,10€ pris en charge à 60%Charte de télétravail : Jusqu'a 12 jours de télétravail 23 jours de RTT annuelSalaire proposé : 39 000€ – 43 200€ sur 12 mois selon profil et expérienceCE: chèques cadeaux