Assistant administratif et commercial (F/H) EDITIONS DE LA MARTINIERE

Depuis 1992, les Éditions de La Martinière, filiale du groupe Média-Participations, publient des livres illustrés caractérisés par une écriture visuelle puissante. Au fil des années, le catalogue s'est enrichi et a renforcé l'identité des Éditions de La Martinière en tant que maison d'édition animée par l'enthousiasme et la créativité.

Missions en soutien au Processus Éditorial :

- suivi des contrats et des règlements des auteurs et des partenaires

- Envoi des ouvrages et justificatifs aux auteurs, traducteurs, photographes, et partenaires

- Assurer le dépôt légal auprès de la BNF et le dépôt numérique sur la plateforme Platon

Tâches Administratives et Financières :

- Suivi de la facturation clients avec les partenaires

- Créer les commandes d'achat dans l'ERP, saisie et transmissions des factures

- Coordination des échanges entre fournisseurs et comptabilité

- Demandes de devis auprès de fournisseurs (expédition, stickage, reconditionnement…)

Missions en soutien au Processus commercial :

Administration des Ventes :

- Gestion des bases articles et des différents interfaces utilisateurs

- Contrôle / modification de la pyramide éditoriale

Suivi Commercial des Cycles de Vente :

- Gestion des mises en vente : offices et opérations

- Suivi de la prospection : objectifs / commandes / tirage

Gestion des stocks et des réimpressions / Interface avec les équipes de fabrication, de diffusion et de distribution :

- veille sur les stocks et les prévisions de ventes, recommandation de tirage, gestion des réimpressions de fonds

- étude des devis de réimpression

- Gestion des transitaires pour les impressions extra-communautaires

- Organisation des réunions de production entre éditeurs et fabricants

- pilotage des campagnes de pilons, de soldes, des arrêts de commercialisation

Qualifications

Expérience souhaitée de 2 ans (y compris Alternance).

Dynamique et curieux(se), rigoureux(se) avec un bon sens de l'organisation

Compétences relationnelles optimales

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser efficacement

Orthographe irréprochable

Maitrise de l'outil informatique

Compétences:

Pack Office Suite bureautique

Excel : Niveau avancé

GFK/Nielsen IQ : notions

Comptes d’exploitations prévisionnels : notions

Techniques de fabrications : notions

Bonne connaissance de la chaîne du livre