Assistant planning (H/F)

Assistant planning (H/F) 8uxk6w3fbt

L’assistant(e) planning assure, en lien avec les encadrants d’aide et de soins, la planification quotidienne des interventions à domicile dans le respect des besoins des usagers et des disponibilités du personnel

Il/elle garantit une continuité de service optimale, en conciliant qualité de prise en charge et organisation efficace.

Missions :

1. Gestion et élaboration des plannings :

• Elaborer, selon consignes des encadrants, les plannings prévisionnels des intervenants

• Participer à la planification des remplacements (diffusion des besoins, affectation des remplacements)

• Élaborer et ajuster les plannings d’interventions en fonction :

  • des plans d’aide ou de soins prescrits

  • des disponibilités du personnel

  • des absences (maladie, congés, imprévus)

• Participer à la continuité de service

• Participer à l’optimisation des [KG(dLBdP-1] tournées pour limiter les temps de déplacement et améliorer l'efficacité

2. Communication avec les intervenants :

• Après validation par les encadrants, éditer les plannings et les mettre à disposition des intervenants selon organisation définie

• Selon consignes des encadrants, informer les intervenants de leur planning et de ses éventuelles modifications[KG(dLBdP-2]

• Répondre aux questions concernant les tournées, les lieux d’intervention, ou les besoins spécifiques des usagers

• Être à l’écoute des contraintes et signalements du personnel (temps de trajet etc.)

3. Relation avec les usagers et familles :

• Participer à l’information des usagers et/ou familles de la planification des interventions

• Prendre en compte les demandes de modification ou réclamation liées aux horaires ou à la fréquence des interventions

4. Suivi administratif :

• Saisir les plannings dans le logiciel métier et plateformes de recrutement (Hublo)

• Mettre à jour les fiches usagers et intervenants (absences, hospitalisations, nouvelles prescriptions)

• Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie et à la facturation

• Contribuer à la traçabilité et à l’archivage des documents liés aux interventions

Profil: Pôle domicile Léopold Bellan de Paris - Service autonomie- Paris Est

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Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance en France. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie.

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Aucune expérience CDI Secrétaire médicale