Assistant de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Emploi permanent dans un établissement relevant de la Fonction Publique de l'État )
Un contractuel peut être recruté sur ce pose car il s'agit d'emploi dans une administration ou d'un établissement public de l'État, correspondant à une des situation énumérée aux articles L332-1 à L332-5 du Code de la Fonction Publique. Le contrat peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Débutant

Rémunération indicative

Selon profil

Descriptif de l'emploi

Contribuer à la continuité du service au sein de la Direction Générale.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction Générale, l'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat de direction, l'accueil téléphonique et le suivi des parapheurs et du chrono d'enregistrement. Il/elle est responsable de la préparation des réunions, du suivi des échéances, et de la circulation de l'information. En outre, il/elle assure le traitement, le suivi, le classement et l'archivage des documents, joue un rôle d'interface avec les directions, services et partenaires et participe à l'organisation logistique et administrative des échéances.

Profils recherchés

* Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.
* Vous êtes autonome dans la gestion des tâches.
* Vous aimez travailler en équipe.