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Secteur

Public

Description de l'entreprise/de l'organisme

La Cité de l’architecture et du patrimoine est un établissement public national à caractère industriel et commercial, créé en 2004 et ouvert au public en 2007. Il réunit, en une même institution, un musée, un centre d’architecture contemporaine, une école, une bibliothèque spécialisée et un centre d’archives. Le projet de la Cité, fondé sur la transmission, se déploie autour des notions d’héritage et d’éducation, en nouant de multiples dialogues : entre patrimoine et création, mémoire et projet, éducation et diffusion.

Description du poste

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste est rattaché(e) au département des ressources documentaires, sous la responsabilité du chef du département et de son adjointe.
Il ou elle travaille plus spécifiquement au sein de la bibliothèque d’architecture contemporaine Jean-Louis Cohen. Le ou la titulaire du poste travaille en collaboration avec l’ensemble des départements et directions de l’établissement.

Le ou la titulaire du poste est en charge, sans que la liste soit limitative, plus particulièrement des missions et activités suivantes :
- Le ou la médiateur.trice documentaire assure le traitement documentaire des collections (catalogage) au sein du département.
- Il ou elle participe à la mise à disposition et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance.
- Il ou elle participe également à la circulation des documents du corpus « Ecole de Chaillot ».
- Il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Activités :

1. Activités liées aux collections :
- Assurer le traitement documentaire des collections gérées par le département, tous supports confondus (catalogage, indexation, correction, exemplarisation, bulletinage, dépouillement…), sous le contrôle du responsable du traitement documentaire ;
- Participer aux rangements, quotidien et systématique, des collections ainsi qu’à leurs mouvements internes et externes ;
- Réceptionner les commandes : manutention des livraisons, ouverture des cartons, vérification et pointage de leur contenu ;
- Préparer les trains d’équipement et de reliure. Réaliser la manutention (arrivées / départs) de ces trains ;
- Réaliser des équipements et réparations de premier niveau.

2. Activités liées au public :
- Accueillir, renseigner, informer et orienter le public sur place et à distance ;
- Faire appliquer le règlement intérieur de la bibliothèque ;
- Réaliser les opérations de prêt / retour des documents pour les étudiants et enseignants de l’Ecole de Chaillot et, plus largement, participer aux services spécifiques destinés à ce public (réservations, fournitures de ressources à distance…).

3. Activités liées à la logistique
- Veiller à la bonne tenue des espaces publics et au fonctionnement des systèmes et matériels
- Réaliser les tâches de manutentions liées au bon fonctionnement du service (réception des différentes livraisons, arrivée / départ du courrier…).

Description du profil recherché

Diplômes souhaités : Formation jusqu’au niveau BAC+3 ou formation professionnelle équivalente. Un diplôme des métiers du livre ou en bibliothéconomie serait apprécié.

Connaissances :
• Maitriser les normes de catalogage (AFNOR), les formats (MARC, XML, Dublin-Core…) et les vocabulaires d’indexation (RAMEAU…) ;
• Maitriser l’utilisation des SIGB (notamment celui de l’ABES : WiniBW) ;
• Maitriser les techniques de recherche documentaire ;
• Maitriser l’anglais (oral et écrit) ;
• Titulaire du permis de conduire catégorie B ;
• Bonne maîtrise de l’Anglais.

Savoir-faire :
• Pouvoir identifier la nature du contenu d’un document et savoir la transcrire en indexation ;
• Savoir communiquer par écrit et oralement sur son activité professionnelle ;
• Savoir respecter des objectifs du service (cadences).

Savoir être :
• Grande rigueur ;
• Sens de l’organisation et capacité d’analyse ;
• Qualités relationnelles ;
• Faculté d’adaptation et de réactivité ;
• Polyvalence ;
• Ponctualité.

Description de l'expérience recherchée

Une expérience significative en catalogage est indispensable.