Gestionnaire administratif(ve) et financier(ière) en maîtrise d'oeuvre

L’entreprise :

Sénova est une entreprise à mission qui existe pour contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments .

En tant qu’ AMO , maître d’uvre et bureau d’études , nous aidons nos clients, qu’ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers à réaliser des projets de construction ou de rénovation beaux et enthousiasmants . En effet, grâce à notre expertise architecturale, technique et financière, nos clients obtiennent, pour chaque projet, une conception qui répond pleinement à leurs enjeux techniques et économiques. En tant qu’entreprise à mission, nous sensibilisons et intégrons également les enjeux énergétiques et écologiques dans les considérations ce qui permet à nos clients de pleinement choisir, projet par projet, leur niveau de contribution à cet enjeu.

Nous offrons pour chaque projet la garantie d’un processus simple et sécurisant , grâce à un interlocuteur principal pleinement responsable, un accompagnement de A à Z, et une expertise sur les aides, bonus et labels pour une opération optimisée.

Enfin, tous les collaborateurs de Sénova sont formés à l’intelligence relationnelle et engagés autour de trois valeurs fortes que sont l’Humain, la Responsabilité et l’Audace ce qui donne à nos clients l’expérience de collaborations très humaines .

Votre mission :

Au sein du pôle production, vous aurez pour mission de mettre en uvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’uvre. Plus concrètement, votre mission consistera à :

o Réaliser des activités administratives et financières en lien avec le processus de Maîtrise d’uvre de conception et d’ingénierie financière :

- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission

- Gérer le processus de consultation des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus, contrôler les pièces administratives des entreprises

- Réaliser l’estimation financière et établir la convention avec EQUINOV

- Préparer le lancement de la mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage

- Vérifier les impayés

- Créer un compte sur le site de l’ANAH

o Réaliser des activités administratives et financières en lien avec les processus de Maîtrise d’uvre d’exécution et d’ingénierie financière :

- Préparer les marchés de travaux

- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (déclaration de sous-traitance, ordre de service, certificats de paiement)

- Rédiger les DGD & soldes tout compte

- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement

- Gérer le suivi de la facturation des clients

- Monter les dossiers d’aide pour la valorisation des CEE (Certificats d’Economie d’Energie)

- Réaliser l’enquête sociale dans le cadre de la mission d’ingénierie financière

- Clôturer et archiver les dossiers clients.

- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients

- Classer et archiver les dossiers clients.