Assistant Administratif H/F

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous ! Rattaché(e) au chef de service achats, voici vos missions principales :
- Préparation des projets d'achat :
+Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
+Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers...
+Rédiger les comptes rendus des réunions du service, assurer la tenue des plannings des marchés

- Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs:
+Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
+Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires.

- Gestion administrative des achats
+Émettre les bons de commande de mobilier de première installation.
+Gérer et contrôler les livraisons, les factures.
+Assurer le suivi des RFAs.

- Reporting :
+Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités.
+Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés.

Avantages :
- 35 jours de congés par an.
- Carte déjeuner.
- Avantages CSE

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur cette fonction.
Vous maitrisez le pack Office.
Une connaissances de SAP, module Material Management serait appréciée.
Rigoureux(se), autonome, vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous avez le sens de l'organisation et appréciez le travail en équipe.