Assistant administratif H/F

Le poste :

Vos missions :

- réceptionner et contrôler les annonces légales déposées en ligne ;
- vérifier la conformité et la cohérence des informations transmises ;
- identifier les éventuelles informations manquantes ;
- contacter les clients lorsque des modifications sont nécessaires ;
- établir et transmettre les devis ;
- préparer les attestations de parution nécessaires aux différentes formalités ;
- accompagner les clients dans leurs démarches administratives ;
- répondre aux demandes téléphoniques ;guider les utilisateurs rencontrant des difficultés dans la saisie de leurs annonces en ligne
- assurer ponctuellement l'accueil physique des clients ;
- participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Informations sur le poste :

Poste : CDI – 35 heures
Localisation : Paris 19e (métro Belleville, lignes 2 et 11)
Horaires : 9h00 – 17h00
Rémunération : 32 - 36 K€ brut annuel sur 12 mois, prime
Congés : 6 semaines
POSTE EN PRESENTIEL

Profil :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac 2 minimum, idéalement de type BTS Assistant de direction, support à l'action managériale, gestion de PME ou équivalent.

Vous avez une première expérience réussie dans une fonction administrative, d'assistanat ou de relation clients.

Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux ;doté(e) d'un bon niveau rédactionnel et orienté(e) service client ; polyvalent(e) et organisé(e).
Une expérience ou des connaissances en formalités juridiques, droit des sociétés, annonces légales, secrétariat juridique ou environnement de cabinet comptable/juridique constituerait un véritable plus mais n'est pas indispensable.

A propos de nous :

Voluntae, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, juridiques et financiers, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif – Annonces légales H/F.
Notre client est une société française indépendante créée il y a plus de 30 ans et spécialisée notamment dans la presse et les annonces légales et judiciaires.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur le traitement des annonces légales déposées par les clients directement sur la plateforme Internet.