Hôte.sse d'Accueil - CDI - Temps Complet (40h) - Cabinet de Conseils - 75016
Lieu : Paris 8° Type de contrat : Temps complet (40h/semaine) Horaires : Lundi au jeudi de 8h45 à 18h15, le vendredi de 9h à 16h (avec 1h de pause) Le poste : L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un cabinet de conseils renommé à l'international, un(e) hôte(sse) en temps complet Le cabinet, basé dans le 16e arrondissement de Paris, est desservi par de nombreux moyens de transport. Ce poste vous demandera de travailler du lundi au jeudi de 8h45 à 18h15, et le vendredi de 9h à 16h (avec 1h de pause déjeuner chaque jour). Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement. Le poste est à pourvoir pour le 1er septembre, avec une formation de 3 jours rémunérées et une présentation auprès du client fin août. Vos missions : Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet. Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
- Organiser les rendez-vous et préparer les salles de réunion,
- Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernés.
- Réaliser diverses tâches administratives annexes.
- Salaire : 2123€ brut mensuel
- Prime mensuelle : 76 € brut
- Prime trimestrielle : 100 € brut
- Remboursement à 50 % du Pass Navigo
- 2 x 30 € de pressing par mois
- Tickets restaurant : 9,5 €
- Mutuelle d'entreprise
- 5 semaines de congés payés par an
- Souriant(e) et chaleureux(euse),
- Autonome et réactif(ve),
- Organisé(e) et rigoureux(euse),
- Diplomate et bienveillant(e),
- A l'aise au sein d'une équipe
- Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire,
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
- Un réel sens du service et du détail,
- Un esprit d'initiative et une réactivité face aux événements
- Un niveau d'anglais courant,
- Une bonne connaissance des outils informatiques
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