COORDINATEUR PROJETS AUX TRANSFORMATIONS INTERNES H/F

Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ? Intégrez la Direction du développement et son service transformation interne ! La Direction du développement accompagne la Caf de Paris dans la réalisation de sa mission, l'atteinte et le dépassement des objectifs. Composée d'une équipe d'experts, elle œuvre pour favoriser la transversalité et l'harmonisation en assurant la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue, en déployant des actions de communication interne et externe, en apportant des méthodes et outils innovants au service de la performance, de la qualité et de la mobilisation. Au sein du service transformation interne, votre rôle sera de développer et accompagner les différentes actions de la Caisse dans la méthodologie de projet depuis l'identification du besoin jusqu'à la mise en œuvre du projet et son évaluation. Description du poste Rattaché(e) à la directrice du développement, elle-même directement rattachée au directeur général, le coordinateur H/F travaillera au sein du pôle transformation interne de la Caf de Paris. Ce pôle composé de deux coordinateurs et d'un alternant répond aux besoins des différentes directions de la Caf de Paris afin de les accompagner dans la conception et réalisation de leurs projets qu'ils soient d'ordre :

• Stratégique (refonte d'une offre de service, réorganisation d'un département pour répondre à la doctrine nationale) ;
• Opérationnel (optimisation de processus, besoin d'animation d'ateliers de travail/focus groupes).

Il/elle maitrise ainsi parfaitement :

• Les méthodes de la gestion de projet ( cadrage des besoins, diagnostic, animation des comitologies, cadencement et suivi des chantiers, évaluation des dispositifs mis en œuvre).
• Les besoins de coordination inhérents à la gestion de projet et notamment les projets impliquant différentes parties prenantes (lien avec les différentes directions, relation avec les IRP, reporting)
• Les techniques d'animation nécessaires à la réalisation d'ateliers de travail (design thinking, focus groupes, idéations…) et leurs outils.
• La production de livrables et l'adaptation de ceux-ci aux différentes parties prenantes (note technique, note stratégique, support de présentation, éléments de langage, outil de reporting). La parfaite maîtrise des outils bureautiques Office 365 est indispensable.

Ses principales missions s'organisent autour de deux grands axes de travail, coordination et accompagnement des directions de la Caf de Paris.

• LA COORDINATION DE PROJETS STRATEGIQUES

Le coordinateur H/F constitue un maillon essentiel pour les projets stratégiques de la caisse en tant qu'il est en charge d'assurer la coordination de ses projets et de ses différentes parties prenantes. Dans ce cadre, il élabore et met en œuvre des méthodologies de travail propices à la transversalité et au travail collectif : - Cadrage des besoins et identification des acteurs clés ;
- Définition et animation des comitologies projet ;
- Coordination des livrables et suivi opérationnel ;
- Reporting régulier aux commanditaires ;
- Participation au dialogue social.

Il/elle coordonne et accompagne des projets phares de la caisse selon les priorités définies par les orientations stratégiques de sa hiérarchie. A titre d'exemple, les projets dernièrement accompagnés ont été les suivants :

• Projet d'entreprise de la Caf de Paris :
• Démarche IA de la Caf de Paris :
• Déploiement d'une offre de service coordonnée dans le cadre des Agences Familles Partenaires
• L'ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT :

Véritable facilitateur, il/elle travaille aux côtés des directions et de leurs services afin de les accompagner dans la mise en œuvre des changements au bénéfice de l'i nnovation ou de l' optimisation. Il/elle est ainsi amené.e à travailler sur des projets afin de favoriser leur mise en œuvre ou à les accompagner dans des moments clés. Polyvalent, il/elle intervient comme appui aux directions dans des projets variés et selon des niveaux d'intervention cohérents avec ses compétences et ses attributions. Profil recherché Vos compétences Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et de solides qualités relationnelles. Vous maîtrisez la suite Office 365. Vous êtes organisé.e, force de proposition et savez instaurer un climat de confiance dans vos relations professionnelles. Enfin, vous êtes curieu.x.se et avez envie de vous investir dans un collectif en mouvement tout en ayant un sens important de la « relation clients » que nécessite le travail dans une direction support. Profil : Savoir-être :

• Qualités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie ;
• Capacité à fédérer, travailler en réseau, représenter les besoins client ;
• Curiosité, esprit d'initiative, sens de l'organisation ;
• Orientation « clients internes » et culture de service.

Savoir-faire :

• Gestion de projet (cadrage, pilotage, évaluation) ;
• Animation de groupes de travail et d'instances ;
• Conduite du changement ;
• Production de livrables clairs et adaptés à chaque public ;
• Maîtrise des outils Office 365.

Votre formation Bac+5 Expérience souhaitée dans ce type de fonctions (cabinet de conseil, chefferie de projet en transformation interne). Informations complémentaires Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants : o Type de contrat : CDI o Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi o Rémunération :Niveau 8 à partir de 44 700 euros bruts sur 14 mois selon profil et expérience complétés par une prime d'intéressement o Lieu de travail : 75015 o Prise de fonction : des que possible o Accès à une mutuelle o Accès au restaurant d'entreprise o Participation de l'employeur au titre de transport o Télétravail possible et horaires flexibles o Avantages CSE Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap. Contact Envoyer votre candidature à l'adresse [email protected] Les avantages liés au poste

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