Assistant.e RH International (H/F)

LE GROUPE

Entreprise familiale depuis 5 générations , le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode , présent dans plus de 15 000 points de vente à travers le monde .

Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de grands retailers tout en développant notre propre réseau de boutiques à travers nos marques : Balaboosté, Lollipops, Atelier de Famille et MOA .

Engagés dans une démarche responsable , nous créons des produits mode alliant qualité et innovation , toujours au service de la satisfaction de nos client.es .

Plus de 1 000 talents passionnés œuvrent chaque jour au sein de la Rand Family avec un esprit d’équipe inébranlable.

Rejoignez-nous dans un environnement respectueux , familial et bienveillant , où chacun peut s’épanouir et trouver sa place.

DESCRIPTIF DE POSTE

En tant qu' Assistant.e RH International (H/F), vous serez rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines et Juridique et aurez comme principales missions les suivantes :

1- Gestion de la paie et des déclarations sociales

• Saisir les informations nécessaires à l' établissement des paies ;

• Assurer la transmission en temps voulu des données variables de paie à chaque cabinet de paie opérant au sein de nos filiales, pour leur traitement dans les délais impartis ;

• Contrôler les bulletins de paie et les états récapitulatifs, et traiter les écarts constatés ;

• Assurer le suivi des soldes de tout compte , les attestations liées aux ruptures de contrat de travail, et appliquer les procédures administratives internes liées aux départs ;

• Contrôler les déclarations sociales sous diverses périodicités, en collaboration avec les cabinets de paie de chaque filiale.

2- Prise en main et usage de notre ATS

• Vous veillez à la bonne publication des annonces d'offres d'emploi à l'international, à la suppression et aux reportings auprès de nos 9 filiales.

3- Gestion administrative du personnel

• Constituer les dossiers du personnel , appliquer les procédures internes d'embauche et inscrire auprès des organismes sociaux ;

• Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail ;

• Appliquer les procédures liées à la médecine du travail ;

• Tenir à jour les dossiers du personnel selon les évènements survenant au cours de la vie du salarié dans l'entreprise (maladie, maternité, congés, etc.) ;

• Appliquer, suivre et contrôler les systèmes de décompte des temps de travail ;

• Assurer la gestion de la relation avec les salariés sur tous éléments administratifs.

4- Mise à jour des données RH

• Rechercher , collecter et transmettre les informations nécessaires à la préparation des dossiers RH, en respectant les délais convenus ;

• Préparer les documents RH tels que les communications internes , les rapports d'activité RH , les supports de formation interne , les guides pratiques destinés aux collaborateurs, les organigrammes , et tout autre document nécessaire à la gestion efficace du personnel.

PROFIL RECHERCHÉ

• De formation type Bac +5 en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe , vous justifiez d’une première expérience réussie en tant qu' Assistant.e RH , idéalement dans le secteur de la mode ;

• La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste ;

• Vous maitrisez Excel ;

• Canva et PowerPoint sont des outils que vous savez manipuler, dans le cadre de réalisations ponctuelles de visuels ;

• Vous savez faire preuve d'une grande rigueur dans votre quotidien et savez prioriser vos tâches ;

• Vous aimez travailler en équipe et êtes orienté.e solutions ;

• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'humilité et votre capacité à vous positionner comme véritable partenaire RH vis-à-vis de nos filiales ;

• La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables pour ce poste.

Le Groupe Rand s’engage pour l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler : nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire ensemble un avenir inclusif !