Chargé(e) de Ressources Humaines

Job Description

✨ **Description du poste :**

Au sein d’une entreprise spécialisée dans les services administratifs et le secrétariat, vous contribuez au bon fonctionnement des activités liées aux ressources humaines. En lien avec les équipes et la direction, vous assurez le suivi administratif du personnel et participez à la mise en œuvre des procédures RH.

Dans un environnement dynamique et polyvalent, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

- Gérer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés, dans le respect de la confidentialité.

- Préparer les documents administratifs liés à la vie du personnel : contrats, avenants, attestations et courriers.

- ⏱️ Suivre les absences, les congés et les éléments variables de paie, puis transmettre les informations nécessaires.

- Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.

- Participer à l’organisation des recrutements, des entretiens et de l’intégration des nouveaux salariés.

- Contribuer au suivi des tableaux de bord RH et à l’amélioration des procédures administratives.

✅ **Responsabilités principales :**

- Assurer la fiabilité et la mise à jour des données et documents du personnel.

- Garantir le suivi des absences, congés et informations utiles à la préparation de la paie.

- Veiller à la bonne circulation des informations entre les collaborateurs, la direction et les partenaires concernés.

- Appliquer les procédures internes et respecter les règles de confidentialité.

- Participer à la coordination des actions de recrutement et d’intégration.

## Chargé(e) de Ressources Humaines — CDD

**Domaine : Administration et secrétariat**

**Qualifications requises :**

- Formation de niveau **Bac+2 à Bac+3** en ressources humaines, gestion des entreprises ou administration.

- Une première expérience en RH ou en gestion administrative est appréciée.

- Une formation ou certification en **paie, droit social ou gestion du personnel** constitue un atout.

**Compétences recherchées :**

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel : contrats, absences, congés et visites médicales.

- Participer au processus de recrutement : publication des annonces, tri des candidatures et organisation des entretiens.

- Préparer et suivre les éléments variables de paie, en lien avec le service ou le prestataire concerné.

- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion RH.

- Appliquer les règles de droit du travail et respecter la confidentialité des informations.

- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs avec soin.

- Organiser les priorités et gérer plusieurs demandes simultanément.

**Personnalité recherchée :**

- **Rigoureux(se)** et attentif(ve) aux détails.

- **Discret(ète)**, fiable et respectueux(se) de la confidentialité.

- **Organisé(e)** et réactif(ve), avec un bon sens des priorités.

- **À l’écoute** et doté(e) d’un excellent sens du service.

- **Diplomate** et à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.

- **Dynamique** et adaptable dans un environnement en évolution.