Assistant(e) de Gestion en alternance

Qui sommes nous ?

HarfangLab est une scale-up spécialisée en cybersécurité qui développe un logiciel EDR (Endpoint Detection and Response) pour prévenir, détecter et neutraliser les attaques visant les postes de travail et les serveurs. En 2024, notre solution a intégré des fonctionnalités EPP (Endpoint Protection Platform) ainsi que des outils de monitoring pour faciliter les audits des infrastructures informatiques.

Depuis notre création en 2018, la technologie d’HarfangLab a été largement reconnue, remportant des distinctions prestigieuses et devenant le premier EDR certifié par l’ANSSI en 2020, puis le premier à obtenir une qualification de l'ANSSI en 2025.

Nous avons levé un total de 30 millions d’euros , nous permettant de renforcer nos équipes et de nous développer à l’international à travers l’Europe . En seulement trois ans, l’effectif d’HarfangLab a presque triplé, avec une majorité de profils techniques dédiés à la R&D et à l’amélioration continue du produit.

Aujourd’hui, HarfangLab protège les endpoints de plusieurs centaines de clients de toutes tailles et de tous secteurs : entreprises du CAC 40, entités gouvernementales, PME, hôpitaux et collectivités locales.

Avec un fort esprit collectif et des ambitions internationales , HarfangLab poursuit son expansion tout en restant fidèle à son objectif initial : protéger les organisations face aux cybermenaces toujours plus complexes tout en permettant à ses clients de garder la maîtrise de leurs données.

Qu'allez-vous faire avec nous ?

Dans le cadre de votre alternance en tant qu' Assistant(e) de Gestion , vous apporterez votre soutien à l'équipe Sales et au Pôle Expérience Collaborateur pour contribuer au suivi des factures et des dépenses ainsi qu'à la relation avec nos clients. Vous collaborerez au quotidien avec notre Responsable de l'Administration des Ventes ainsi que notre Chief Financial Officer et vous aurez donc un rôle clé au sein de l'équipe Finance. 

Périmètre Comptabilité

• Gérer la facturation fournisseurs : intégrer les factures reçues dans Pennylane, enregistrer les charges constatées d'avance (CCA) si besoin, mettre les tags analytiques, extraire les fichiers de paiement xml tous les 15 jours.
• S'assurer de la cohérence des factures et dépenses et de la présence de toutes les factures fournisseurs dans le logiciel , notamment pour les factures issues des CB internes.
• Participer au point mensuel avec notre comptable externe : vous aiderez à préparer et à fournir les informations nécessaires pour la comptabilité.

Périmètre Facturation

• S'assurer de la cohérence des facturations clients entre le logiciel Pennylane et Salesforce, notre CRM. Au besoin, émettre les factures ou avoirs, les envoyer aux clients, enregistrer les périodes d’imputation.
• Relancer les clients en retard de paiement dans le cadre du suivi des comptes.
• Gérer les relations externes : assurer le suivi avec les clients, répondre à leurs problématiques et procéder au recouvrement de factures si nécessaire.

A propos de vous

• Vous êtes à la recherche d'une alternance pour effectuer BTS / BUT / Bachelor en Gestion / GEA / Comptabilité et autres formations similaires,
• Vous êtes organisé, rigoureux et attentif au détail,
• Vous avez un fort intérêt pour les chiffres ainsi qu' une bonne capacité d'analyse ,
• Vous êtes curieux , persévérant et vous avez un goût pour la résolution de problèmes,
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe,
• Vous avez idéalement un niveau B2 en anglais
• Vous avez idéalement déjà des connaissances sur Excel .

Dans le cadre de votre alternance en tant qu'administrateur-trice des ventes, en charge de la gestion de la comptabilité, vous apporterez votre soutien à l'équipe Sales et au Pôle Expérience Collaborateur pour assurer le suivi des factures et des dépenses ainsi que la relation avec nos clients.

Ce que vous pouvez attendre de votre futur manager et équipe ?

Vous ferez partie du pôle Expérience Collaborateur qui est constitué de 11 personnes en charge de la bonne gestion de l'entreprise à tous les niveaux (RH, Finance, Juridique,..). Vous serez intégré à l'équipe Finance. Vous travaillerez en étroite relation avec la Responsable de l'Administration des Ventes ainsi que le Chief Financial Officer. Ce dernier sera votre tuteur. Vous pourrez aussi être amené à collaborer avec notre Administrateur Salesforce et notre FP&A. Au sein de cette équipe, chacun avance dans la joie et la bonne humeur sur ses sujets de manière autonome et proactive tout en pouvant s'appuyer sur ses collègues si nécessaire.

A propos de nous

Nos bureaux et vie d'équipes : 

• Des bureaux en pleins cœurs de Paris, vers Bourse (75002).
• Une machine à café (of course) et des fruits frais tous les lundis.
• Des événements sont organisés régulièrement : séminaires, apéros, soirée à thèmes etc...
• Un onboarding pour accueillir chaque nouveau collègue avec une explication des métiers et un parrain qui vous accompagnera durant tes débuts !

Et plus encore :

• En plus de votre fixe, vous bénéficierez de l'intéressement , un bonus collectif lié à l'atteinte de l'objectif annuel que s'est fixée l'entreprise,
• Du télétravail flexible après une période d'intégration ,
• Santé : Alan, une mutuelle top et Moka Care , l'application de bien-être au travail.
• Des tickets restaurants : nous avons une carte Swile et également un accès à la plateforme de réduction grâce à notre comité d'entreprise.
• Un abonnement GymLib , pris en charge à 80% par HarfangLab.

Le processus de recrutement

1 : Un premier entretien de 30 minutes avec notre Talent Acquisition

2 : Un entretien en visioconférences de 30 minutes avec le CFO, 

3 : Un entretien technique final.