SIEGE - Coordinateur Programmes Océan Indien - H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

A propos de la Chaîne de l’Espoir

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Contexte Océan Indien

Dans la zone de l’océan Indien, notamment à Madagascar et aux Comores, l’activité opérationnelle de La Chaîne de l’Espoir demeure soutenue. Depuis 2024, un projet régional y est mis en œuvre afin d’améliorer la prise en charge des enfants atteints de pathologies cardiaques, à travers la réalisation de missions chirurgicales et le déploiement d’actions de formation au bénéfice des équipes locales.

Parallèlement, plusieurs projets sont actuellement conduits à Madagascar, notamment dans les domaines des pathologies maxillo-faciales, des urgences hospitalières et de la chirurgie pédiatrique. Aux Comores, des perspectives de développement sont à l’étude, en particulier en matière de formation et de renforcement des capacités des structures hospitalières.

Le poste s’inscrit ainsi dans une dynamique de coopération régionale et de consolidation des partenariats existants, avec pour objectif de renforcer la cohérence, la complémentarité et la pérennité des interventions de La Chaîne de l’Espoir dans la zone océan Indien.

Poste et missions

Le Coordinateur Programmes pilote et coordonne les programmes régionaux de renforcement des systèmes de santé. Sous la responsabilité du Responsable géographique Afrique, en lien étroit avec les équipes du siège à Paris, ainsi que la Cheffe de mission à Madagascar et les différents partenaires dans l'océan indien, il assure l’accompagnement des équipes terrain dans la conception, le déploiement et le suivi des projets.

Activités principales

Stratégie et pilotage opérationnel

• Propose et met en œuvre la stratégie opérationnelle de ses programmes
• S’assure de la conformité de ses programmes avec la stratégie de l’association
• Est garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement de ses programmes sur l’ensemble du cycle de projet
• Définit et planifie les missions médicales et techniques

Pilotage financier

• Elabore et assure le suivi des budgets de ses programmes
• Appuie la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe

Recherche de financements et relations bailleurs

• Identifie les sources de financements potentiels
• Consolide les financements publics et privés
• Participe activement au suivi et à la négociation avec les bailleurs

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

• Veille à la qualité des programmes dont il a la charge
• S’assure que ses programmes sont gérés conformément aux obligations externes et aux procédures internes

Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations

• Maintient une veille et analyse sur les évolutions des besoins dans la zone d'intervention
• En lien avec son responsable géographique, avec les autres coordinateurs et la Direction médicale, étudie le développement de synergies entre les programmes
• Rencontre et développe des partenariats et participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations

Gestion de la sécurité

• En collaboration avec le Référent sécurité et le Chef de mission le cas échéant, contribue à définir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs contribuant aux programmes dont il est en charge
• Contribue à la prise de décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les directions compétentes du siège
• Analyse les risques sûreté et sécurité et participe à la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone (pour les pays sans Chef de mission, autrement, le Chef de mission a cette responsabilité)

Promotion des programmes en interne et en externe

• Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et collecte
• Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes
• Relit et valide les communications sur les programmes dont il a la charge, en particulier quand il y a un enjeu sécuritaire

Gestion RH

• Supervise l’organisation des briefings/débriefings (niveau Siège) de tous les expatriés en partance du terrain ainsi qu’au retour
• Appuie la définition des organigrammes des pays sous sa responsabilité et assure sa mise à jour
• Contribue à l’évaluation des équipes programmes sur le terrain

Gestion logistique

• Appuie le dimensionnement des moyens nécessaires au bon fonctionnement des bureaux pays

De manière transversale

• Contribue à réaliser les objectifs de la Direction des Opérations et à développer des process et outils pour améliorer la qualité des programmes
• Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques ou collectifs dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des processus internes de l’organisation

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expériences

Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Sciences de l’éducation, Santé ou toute autre formation pertinente pour le poste.

• Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de l’humanitaire ou du développement
• Expérience sur un poste similaire en siège d’ONG et/ou expérience terrain dans une ONG de taille moyenne ou plus
• Expérience dans le domaine de la santé et l’accès aux soins est un atout
• Expérience de management d’équipes et/ou de coordination transversale est un atout
• Expérience éprouvée d’acquisition et de gestion de contrats de financement institutionnels
• Expérience dans l’acquisition et la gestion de fonds liés à des fondations

Compétences et aptitudes :

• La connaissance de la zone Océan Indien est indispensable
• Maîtrise de la gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels internationaux (notamment AFD, CDCS)
• Maîtrise de la gestion du cycle de projets
• Maîtrise de la gestion et suivi administratif, financier de projet et gestion de contrats
• Maîtrise du français et de l’anglais avec de bonnes qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et capacités de représentation externe confirmées
• Disponibilité, flexibilité, autonomie
• Fortes capacités d’adaptation et polyvalence
• Diplomatie et capacité de négociation
• Esprit d’équipe
• Adhésion aux principes humanitaires et au code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir

Conditions

• CDD de 18 mois
• Date de démarrage : mars 2026
• Déplacements ponctuels à l’international
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Abonnement de transport (ou forfait mobilité durable) pris en charge à 50%
• Tickets repas d’une valeur de 12,10 euros pris en charge à 60%
• Charte de télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine après un premier mois en présentiel à 100%
• 23 jours de RTT annuel
• Salaire proposé : 39 000 - 43 000 euros bruts annuels sur 12 mois selon profil et expérience
• CE: chèques cadeaux