Assistant Finance & Ops (H/F) - CDD 10 mois - Paris

Depuis 2014, Wiremind se positionne comme une entreprise technique qui transforme le monde du transport et de l’évènementiel avec une approche 360° combinant à la fois UX, software et IA.

Notre expertise repose principalement sur l’optimisation et la commercialisation de la capacité de nos clients. Nous travaillons sur divers projets tels que la prévision et la tarification de billets , l ’ optimisation 3D du fret aérien ou le scraping des prix de compétiteurs . Nos applications sont l'outil privilégié de compagnies telles que la SNCF, United Airlines, Qatar Airways ou encore le PSG pour visualiser, analyser et optimiser leur capacité.

Dynamiques et ambitieux, nous nous attachons à conserver notre ADN technique qui est le moteur de notre réussite. L’entreprise, rentable et auto-financée depuis sa création il y a 10 ans, est constituée en majorité d’ingénieurs et d’experts et assure aujourd’hui la croissance de notre business model basé sur des solutions "software-as-a-service" .

Tes missions 🚀

Rattaché(e) directement au Head of Finance, tu assures la fluidité de nos opérations financières quotidiennes. Tu es un maillon essentiel du bon fonctionnement des deux entités et le garant(e) de la qualité de la donnée financière. L’équipe Finance comprend également un(e) FP&A confirmé(e) qui t’accompagnera dans ta prise de poste.

Tes missions

• Tu pilotes le cycle fournisseurs et les dépenses : tu vérifies la catégorisation comptable de 600 flux mensuels et tu assures la relance des collaborateurs pour centraliser tous les justificatifs.

• Tu gères l'outil comptable (Pennylane) : tu collectes, intègres et suis les factures en analytique pour nos deux entités, en lien direct avec notre cabinet comptable.

• Tu garantis la fiabilité de la donnée : tu contrôles la cohérence des chiffres entre nos différents outils de gestion et l'outil comptable.

• Tu optimises nos process : tu améliores l'utilisation de nos outils et optimises les connexions (intégrations/APIs) entre eux.

• Tu gères la facturation clients : tu prépares mensuellement une cinquantaine de factures pour l'ensemble du groupe.

• Tu es un support au pilotage financier : tu aides à la préparation des reportings et participes au déploiement de nouveaux outils de suivi.

Outils : Pennylane, Qonto, Spendesk, Excel, Google Sheet

Ton profil 🔍

• Issu(e) d'un cursus Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Comptabilité ou Finance, tu as idéalement une première expérience en environnement dynamique.

• Tu as un mindset startup : structuré(e) et autonome, tu t'épanouis dans les univers en constante évolution et aimes relever des défis.

• Rigoureux(se) et particulièrement méticuleux(se), tu as le souci du détail et tu mets un point d'honneur à respecter strictement les deadlines.

• Doté(e) d’un excellent relationnel , tu es pédagogue et sais embarquer les équipes avec toi pour faire respecter les process financiers.

• Tu es à l'aise dans un environnement international et maîtrises l'anglais opérationnel.

Nos avantages 🤌

En nous rejoignant, tu intégreras :

• Une startup autofinancée avec une forte identité technique ! 🧬

• De magnifiques bureaux de 900 m² au cœur de Paris (Bd Poissonnière) ✨

• Une rémunération attractive et indexée sur la performance 💪

• Une équipe bienveillante et stimulante qui encourage le développement des compétences à travers la prise d'initiative et l'autonomie

• Un environnement d'apprentissage avec des possibilités d’évolution 🧑‍💻

Tu bénéficieras également :

• Des formations à la demande💡

• D’une politique hybride : 2 jours de télétravail par semaine et la possibilité de travailler ponctuellement depuis l’étranger 💻

• Un accès à WellPass à tarif préférentiel pour entretenir votre bien-être 🏀

• D’une belle culture d’entreprise (afterworks mensuels, réunions régulières sur la technologie et les produits, séminaires annuels hors site, team-buildings…)

• D’un budget annuel pour ton équipement informatique

• D’un partenariat avec le réseau de crèches inter-entreprises People & Baby pour faciliter l’accueil de tes enfants de 0 à 3 ans 🐣

Notre processus de recrutement 🤞

1. Un screening interview avec Yasmine, notre Talent Acquisition Specialist

2. Un screening avec Loïc, notre Head of Finance

3. Un entretien technique avec Loïc

4. Culture fit avec Colin notre CEO

Wiremind s'engage en faveur de l 'égalité des chances, de la diversité et de l'équité . Nous encourageons tous les candidats et candidates ayant l'expérience nécessaire à postuler à nos offres d'emploi.