Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Connaissances opérationnelles
- Maitrise de la sténographie et des techniques de prise de notes.
- Connaissance des règles d'affranchissement du courrier et des modalités d'accueil.
- Compétence dans l'utilisation des outils collaboratifs et des logiciels de communication (internet, site web et messageries électronique).
- Sensibilité aux règles de la loi informatique et des libertés.
- Accueil et gestion des relations.
- Accueillir les adhérents, les amicales, les fournisseurs.
- Orienter les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous.
- Gestion documentaire et communication.
- Réaliser des tirages de tracts, affiches et des documents divers.
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier.
- Excellente maitrise des logiciels bureautiques tel que Microsoft 365.
- Compétences solides en outils de communication numérique (internet, site web, messageries électroniques).
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les militants(es) bénévoles et salariés(es) de l'association.
- Aptitude à l'écoute et l'évaluation des besoins des adhérents(es).
- Esprit de synthèse et d'analyse, rigueur intellectuelle, et précision dans le traitement des dossiers.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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