Responsable Administratif et Financier (F/H)

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

• Désire occuper un poste mêlant opérationnel et stratégie
• Souhaite évoluer dans un environnement stimulant en lien avec un réseau national
• d’acteurs publics
• Connaît le monde associatif et son mode de fonctionnement

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Avec plus de 6000 adhérents, créée en 1933, Communes forestières France est une fédération, association loi 1901, de communes et de collectivités qui uvre pour l'intérêt général.

Elle constitue un réseau politique et technique qui s'appuie sur l'expertise de ses élus et de ses salariés pour la valorisation de la forêt et de la filière forêt-bois.

Organisée à travers un vaste réseau de plus de 50 associations départementales, 9 unions régionales et 2 associations de massif, elle défend les intérêts des Collectivités forestières auprès des pouvoirs publics et forme les élus.

Elle met aussi en uvre des programmes innovants visant à : positionner l'élu comme médiateur, aménageur des territoires, responsable de la sécurité, favoriser l'utilisation du bois local en circuit court, impliquer les plus jeunes sur ces sujets d'avenir...

Communes Forestières France ouvre au recrutement le poste de Responsable Administratif et Financier (F/H).

MISSION

Rattaché.e au Directeur Général, le RAF (F/H) pilote l’ensemble des fonctions administratives et financières de la Fédération.

Il ou elle intervient à la fois sur des enjeux opérationnels et stratégiques, avec un rôle clé dans la structuration des outils, le suivi des financements et l’appui à la décision.

Le RAF (F/H) encadre le pôle administratif composé d’une assistante administrative et d’une assistante comptable en alternance, et travaille en lien avec les équipes internes, les membres du bureau ainsi qu’avec le réseau des 9 unions régionales

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Pilotage comptable et financier :

• Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Garantir la fiabilité des données financières et des clôtures
• Piloter la trésorerie et assurer le suivi des flux
• Contribuer à la mise en place et à l’optimisation du logiciel de gestion (Innovance)

Gestion et suivi des financements :

• Assurer le suivi des conventions de financement et des relations avec les partenaires
• Produire les rapports financiers associés
• Structurer et fiabiliser les outils de reporting
• Appuyer la direction dans le pilotage budgétaire et les analyses financières

Structuration et optimisation :

• Optimiser et documenter les process administratifs et financiers existants
• Mettre en place des outils de pilotage adaptés aux besoins de l’organisation
• Accompagner la montée en compétences de l’ensemble des équipes sur les sujets financiers et administratifs
• Fiabiliser les circuits d’information financière (notamment avec l’équipe de direction)

Pilotage du pôle administratif :

• Encadrer et accompagner l’équipe (assistante administrative et alternante comptable)
• Organiser la répartition des missions et sécuriser les activités du pôle
• Contribuer au bon fonctionnement global de la structure