Chargée RH - Administration du personnel & paie...

Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ?

Née en 2016, padoa c’est 350 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et une offre de services conçus pour moderniser les services de santé au travail. Aujourd'hui, plus de 9 millions de salariés en France sont suivis sur notre logiciel SaaS. Après une levée de fonds de 80M€ en 2022, padoa est rentable et nous poursuivons notre mission avec encore plus d’ambition :

Faire du monde du travail un univers de prévention afin d’améliorer la santé de millions de personnes !

Pour ce faire, nous proposons une solution technologique innovante :

- Une application de pré-visite et des objets connectés : pour simplifier l’expérience de visite avant la rencontre avec le professionnel de santé.

- Une plate-forme web repensée : pour que tous les acteurs de la santé au travail puissent gagner du temps et améliorer le suivi des salariés.

- Une plateforme d’analyse de données : l’ensemble des actifs français sont vus en visite médicale tous les 2 à 5 ans ; exploiter ces données est une occasion formidable pour repenser la prévention et le bien-être au travail.

Pour atteindre notre objectif, nous renforçons régulièrement nos équipes avec les meilleurs talents. Aujourd’hui, nous recherchons différentes compétences (stratégie, design, tech, data, vente) pour concevoir, améliorer, développer, promouvoir et déployer padoa.

Tes missions

Notre équipe RH compte deux squads : Talent Acquisition & Marque Employeur, et Administration du personnel & Paie. L’équipe recrute, onboarde et accompagne les salariés dans leur vie professionnelle à padoa. Aujourd’hui, elle a un rôle central à jouer dans le développement de padoa au travers du déploiement de nombreux projets RH.
Tu seras intégré.e dans la squad ADP & Paie, et tu travailleras avec deux profils senior : Sophie et Armelle.

Au sein de l’équipe RH, tu travailleras sur une partie ADP, sur laquelle tu seras responsable, et tu viendras en appui sur les contrôles de paie ainsi que sur des projets RH en fonction des besoins.
Voici tes principales missions :

Administration du personnel et support RH :

• Gestion l’administration du personnel, de l’onboarding à l’offboarding, via Lucca et Notion

• Suivi des périodes d’essai avec les managers et gestion des visites médicales pour tous nos collaborateurs

• Appui dans la gestion des relations avec les organismes (Mutuelle et prévoyance, médecine du travail etc.)

• Participer à l'organisation de session de formation et effectuer le suivi des financement via notre OPCO

• Constitution de rapports RH via Excel pour du suivi et de l'analyse de KPI

• Appui à la conformité et fiabilité des informations et documents RH (ex. mise à jour et amélioration de notre FAQ RH)

• Appui aux sollicitations des collaborateurs à l'équipe RH

Paie :

• Collecter et centraliser les éléments variables de paie

• Participation au contrôle de la paie

Autres missions, en fonction des besoins et appétences :

• Amélioration continue de nos outils et process RH en interne

• Appui à la mise à jour du DUERP

• Participation à la consolidation et vérification de la BDESE

• Animation de sessions d'onboarding et de formation sécurité

Comme tu l’as compris, on ne s’ennuie pas Les projets seront amenés à évoluer en fonction des actualités RH de l’entreprise et tes idées seront les bienvenues !

Qualifications clés

• Tu prépares un Bac+3 en Ressources Humaine ou un Master, et tu cherches un contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans, à partir de septembre

• Tu as déjà une première expérience réussie en RH/ADP

• Tu as une très forte appétence pour les chiffres : tu aimes les manipuler, t'assurer de leur fiabilité

• Tu es très rigoureux.se, tu sais t'organiser et driver ton activité au quotidien

• Tu aimes l'administration du personnel et le travail bien fait et complété

• Tu as un bon sens de la communication, à l'oral comme à l'écrit

• Tu es proactif.ve et force de proposition

Ton alternance a obligatoirement un rythme de 4 jours, 1 jour, 3 semaines/1 semaine ou 2 semaines/1 semaine.

 

Ce que tu trouveras chez nous

Un environnement technique solide avec une stack technique de qualité et plus 50% de profils tech à padoa qui t'offriront de beaux challenges !

Un positionnement premium avec une accompagnement reconnu et apprécié par nos clients !

‍ Un cadre de travail agréable : des locaux bien desservis et spacieux dans le 17ème avec du matériel de qualité. Une prise en charge de ton transport (à 50%) mais aussi vélo !

Un super onboarding : sur padoa et ses équipes puis sur les spécificités de ton métier !

Une évolution professionnelle : une structure dynamique qui valorise l’initiative et l’engagement à tous niveaux de séniorité, expert comme manager.

Une vie d'entreprise bien remplie dans un cadre convivial : réunions all staff suivies d’une soirée, séminaire d’entreprise, budget team building, activités thématiques et un arbre de Noël.

De quoi bien manger : une carte Swile (10€/jour pris en charge à 59%). Café, thé, céréales, fruits en libre accès !

Une politique handicap avec une charte d’entreprise et des actions concrètes.

Un CSE dynamique qui propose notamment un abonnement HappyPal, des tarifs de groupe sur des évènements extérieurs.

padoa s'inscrit dans une démarche d'inclusion et s'engage à étudier toutes les candidatures aux regards des compétences et qualifications de chacun.

Dans un souci de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.