Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

MISSION
Dans le cadre des orientations municipales, vous participez à la mise en œuvre de la politique globale en matière de logement et d’habitat.
Vous êtes en charge de l’assistance et du secrétariat du directeur habitat.
Vous assistez dans la gestion administrative pour les services de la direction.
Vous assurez la gestion comptable pour les services de la direction.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITÉS
Vous assurez le secrétariat du directeur habitat : prise de message, organisation de réunions, prise de note, gestion du courrier, envoi courriers.
Vous suivez des dossiers transversaux pour la direction (gestion des conventions, procédures de travail collectives…)
Vous élaborez et suivez le budget des services de la direction habitat, préparation des dossiers CERFA pour des demandes de subventions et suivi.
Vous travaillez en binôme avec l’assistante administrative et comptable du service communal d’hygiène et de santé (SCHS) : commandes, engagement des dépenses, facturations et mises en recouvrement, certificats administratifs, bilans chiffrés, titrage des recettes.
Vous faites le titrage et le suivi des privilèges immobiliers ainsi que des créances dues pour le relogement ou l’hébergement
Vous vous occupez du suivi administratif des travaux d’office et des entreprises de dératisation, désinsectisation, capture d’animaux errants.
Vous articulez avec la chargée de mission habitat précaire ayant en charge notamment des dossiers à établir pour le FARU.
Vous participez à la gestion des nuisibles : demandes d’interventions, organisation des campagnes dans les bâtiments communaux.
Vous assurez le secrétariat en rapport avec la comptabilité ou le suivi des sociétés prestataires et participation à des réunions
Vous prenez le relais en cas d’absence de la personne chargée de l’accueil du SCHS réception téléphonique et physique du public.

Profils recherchés

CONNAISSANCES ET CAPACITES
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• 1ère approche des marchés publics
• Maîtrise de l’outil informatique exigée
• Techniques de secrétariat
• Capacité rédactionnelle et relationnelle

PROFIL
• Discrétion
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens du service public

CONDITIONS DU POSTE

• Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
• Poste permanent à temps complet 37h30 ouvrant le droit à 15 jours de RTT
• Lieu : 33 rue de la commune de Paris 93300 Aubervilliers