Gestionnaire d’appui aux unités de recherche

À propos de nous Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
• 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• 29 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement. Conditions de travail et vie de campus : • Des cycles de travail hebdomadaires au choix : o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT • Un aménagement du temps de travail modulable : o sur 5 jours o sur 4,5 jours o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

• Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, ...

Présentation de la direction : La direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DiRVED) met en œuvre la politique définie par la commission recherche. • La DiRVED a pour mission de coordonner l'action de l'établissement dans les domaines suivants : du rayonnement international en matière de formation doctorale et de recherche,

• de l'optimisation des partenariats scientifiques tant au niveau régional qu'international,
• de la structuration des activités de recherche et de formation doctorale de l'université,
• du développement des partenariats scientifiques en matière de recherche et de formation doctorale, de la diffusion et de la valorisation des travaux de recherche.

Le service pilotage des Unités de Recherche a pour principales missions :

• assurer la gestion administrative des unités de recherche relevant de l'université ;
• organiser le suivi budgétaire des crédits en lien avec les activités de recherche ;
• organiser le suivi de l'organisation de événements scientifiques de recherche ;
• suivi et coordination de la gestion des données de dépenses et de recette dans le cadre de l'évaluation des structures ;
• accompagnement des directeurs d'unité dans l'élaboration de leur bilan d'activité et de leur projet dans le cadre du contrat quinquennal.

Mission Conditions d'exercice : Création ou vacance poste : Poste vacant Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B Emploi-type REFERENS III : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative Mission : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service pilotage des Structures de Recherche le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes :

• d'assistance administrative ;
• technique, logistique ;
• financière au sein du service, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales : Le gestionnaire en appui aux unités de recherche assure :

• l'appui à 5 unités de recherche ;
• l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche et la Direction des Services Financiers ;
• l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche dans l'organisation de leurs activités de recherche (mission, publication, organisation d'événements scientifiques) ;
• l'élaboration conjointe avec les directions des unités de recherche des budgets récurrents ;
• les suivis et reporting des budgets des activités des Unités de Recherche ;
• l'établissement des bilans financiers ;
• l'éligibilité des dépenses dans le respect de la réglementation en vigueur au niveau juridique et financier.

Profil Connaissances :

• Bonne connaissance de l'environnement de la recherche universitaire
• Connaissance du fonctionnement des établissements supérieurs
• Bonne connaissance de gestion et de l'éligibilité financière
• Connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur
• Sens du service public

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise des logiciels back office (courriel, Word, Excel...)
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale
• Connaissance des circuits administratifs de l'Université
• Notion en suivi budgétaire et comptable

Compétences comportementales :

• Bon sens du travail en équipe
• Excellente qualité organisationnelle
• Capacité d'adaptation, proactivité et force de propositions
• Qualité de discrétion indispensable
• Connaissance fine des circuits administratifs de l'université
• Autonomie, initiative, attitude de service et d'attention aux demandes des directions et membres des unités de recherche

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Baccalauréat