Gestionnaire administratif.ve et financier.ère

Secteur

Voyages et tourisme

Description de l'entreprise/de l'organisme

La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.

Description du poste

Intégré ou intégrée à l'équipe de 5 gestionnaires, vous effectuez le suivi administratif et financier de la chaîne des dépenses (de l'engagement à la liquidation incluse), ainsi que des titres de recettes dans le suivi des marchés publics de travaux, de prestations intellectuelles, de fournitures et de services.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :
* participer à l'élaboration du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR) et d'atterrissage (BRA) en transmettant les informations nécessaires ;
* accompagner les opérationnels de vos directions sur la consommation budgétaire et les opérations courantes ;
* suivre les dépenses des opérationnels : nature des achats/prestations (seuils déclencheurs, procédures d'achats, choix de l'enveloppe budgétaire, etc.), bonne connaissance des fournisseurs (solidité financière) et les suivre, directement ou en appui des opérationnels ;
* suivre la consommation budgétaire (enveloppe, situation des engagements, transferts) et en contrôler la cohérence;
* valider, traiter et saisir toutes les pièces liées à la chaine de la dépense (commande sur et hors marché, service fait et liquidation) et de recettes (création de la fiche client, émission et saisie des propositions de facture et titres de recettes en conformité avec les bons de commande / contrats) dans l'outil informatique de gestion et de dématérialisation, et ce, à toutes les étapes;
* répondre aux éventuels rejets de l'agence comptable ;
* participer aux GTA (Groupe Travail Achat) ;
* suivre les marchés publics (marchés de travaux, maitrise d'oeuvre) et accords-cadres, les avenants éventuels et les pénalités ;
* procéder à l'activité de suivi des fournisseurs en conseillant les opérationnels sur la présentation des documents ;
* suivre l'administratif des clauses financières des contrats.

Description du profil recherché

Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée d'une bonne capacité d'adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Bon communicant ou bonne communicante, vous êtes à l'aise à l'oral autant qu'à l'écrit. Fédérateur ou fédératrice, vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :
* connaissance des règles comptables et fiscales spécifiques aux E.P.I.C ;
* connaissance des règles des marchés, des marchés de travaux publics et des règles juridiques ;
* maîtrise de l'outil informatique de gestion budgétaire et comptable ;
* connaissance des logiciels de bureautique (bases de données, traitement de texte, tableur) ;
* bonnes capacités de négociation et de médiation ;
* sens du service, de la discrétion et de la confidentialité.