Stage Direction des Événements - Hôtel Le Meurice et Le Plaza Athénée
Vous contribuerez à des missions variées qui requièrent organisation, créativité et sens du détail, tout en évoluant dans un cadre qui cultive l'excellence, la transmission et l'esprit collectif. -- > Ce stage est à pourvoir à partir du 13/07/2026, pour une durée de 6 mois. Nous sommes ravis d'offrir une opportunité unique de stage au sein de la Direction des Evènements France pour nos prestigieux établissements : l'Hôtel Le Plaza Athénée et Le Meurice Paris de la Dorchester Collection. Cette expérience vous plongera au cœur de l'industrie de l'hôtellerie de luxe, en vous immergeant dans nos valeurs fondamentales d'excellence, de passion, de créativité, tout en mettant l'accent sur un service personnalisé et attentionné. Nos stagiaires assistent les responsables des groupes et événements sur la coordination des événements et des séjours de groupes. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion et Qualification des Demandes : Première évaluation et qualification des demandes d'événements, assurant une compréhension claire des besoins et attentes des clients, en ligne avec les standards d'excellence de la Dorchester Collection.
- Élaboration et Présentation des Propositions Commerciales : Création de propositions commerciales sur mesure, reflétant les attentes uniques de chaque client et les possibilités exceptionnelles offertes par nos espaces événementiels
- Réservations et Gestion sur Nexus : Utilisation du logiciel interne Nexus pour la gestion efficace des réservations, assurant une organisation sans faille et un suivi précis des événements planifiés.
- Préparation des Contrats et Factures Pro Forma : Établissement des contrats d'événements en veillant à leur conformité avec les politiques internes, et préparation des factures pro forma.
- Coordination avec les Prestataires Extérieurs : Gestion des relations avec les prestataires extérieurs, s'assurant que chaque aspect de l'événement soit en accord avec les attentes des clients et les standards de nos hôtels.
- Suivi et Relances Clients : Maintien d'une communication régulière avec les clients, depuis la phase de conception jusqu'à la signature du contrat, incluant les relances nécessaires pour assurer une organisation optimale.
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