Chargé.e d'administration de la Formation (F/H)

Et si votre prochain défi RH était aussi inspirant qu'impactant ? Vous appréciez autant les outils et le suivi de dossiers RH que le contact humain ? Vous souhaitez rejoindre une équipe en construction et contribuer concrètement à la qualité du service rendu aux managers et aux collaborateurs à destination du développement des compétences ? Alors … prenez 3 minutes de votre temps pour parcourir cette annonce, et pour découvrir comment votre expertise pourrait contribuer à l'évolution et à la valorisation de notre offre de service RH. Voyez par vous-même ! Qui sommes-nous ? La Cnaf (Caisse nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF de France, représente la Branche Famille de la Sécurité sociale. Elle a pour mission de piloter la politique familiale, l'aide aux populations en situation de précarité et la politique d'action sociale française. Quel est le périmètre de votre futur service ?Le Département Accompagnement, développement et transformation RH de la Cnaf est constitué de 3 pôles d'expertise RH interconnectés et orientés GEPP : le pôle recrutement & carrières, le pôle data & études RH, et le pôle formation & développement des compétences qui, justement, recherche actuellement un.e chargé.e d'administration de la Formation (F/H) engagé(e), de tempérament collectif et bâtisseur afin de renforcer une équipe dont les principes missions sont les suivantes :

• Structurer et déployer : le Plan de développement des compétences de la Cnaf dans le respect du budget alloué (1,3 millions d'€ pour le PDC .2026) et de l'alimentation des outils dédiés (Training Square) ;
• Conseiller & inspirer : les managers et les collaborateurs en les guidant vers les dispositifs adaptés (CPF, VAE, Transition Pro, Cooc…) et en les aidant à décrypter leurs besoins collectifs ;
• Animer & fédérer : en créant un nouveau lien avec les relais formation interne de l'ensemble des Directions, et en faisant vivre les communautés de tuteurs, d'apprentis et de managers via les outils collaboratifs à votre disposition ;
• Proposer & Innover : en concevant des parcours de formation sur-mesure (reconversions, accompagnement de populations spécifiques, plans d'action pour emplois sensibles, etc.) et en rédigeant/portant les cahiers des charges associés (de la définition du besoin jusqu'à son déploiement) ;
• Mesurer & améliorer : en analysant les retours d'expérience, en produisant et suivant des indicateurs clés, et en proposant des actions correctives dans une logique d'adaptation et d'amélioration continue ;
• Valoriser & marketer : en contribuant à enrichir l'offre de service du pôle, en communiquant régulièrement (portail intranet/webinaire) et en la faisant largement connaître à l'interne, comme à l'externe.

Description du poste Concrètement votre futur quotidien ?Rattaché(e) à la Responsable RH du pôle et en lien avec le reste de l'équipe, vos missions seront les suivantes :

• Coordonner & déployer : vous assurez le déploiement opérationnel des actions de formation de votre portefeuille de Directions en coordonnant les inscriptions, les relations avec les organismes de formation, l'organisation logistique des sessions, le suivi administratif des dossiers dans le respect des échéances.
• Accompagner & suivre : vous accompagnez les managers et les collaborateurs dans leurs démarches de formation, assurez le suivi administratif et financier des contrats d'apprentissage, des dispositifs de tutorat et des dispositifs individuels (CPF, Projet de Transition Professionnelle, etc…) en lien avec les autres équipes RH, tout en garantissant un traitement fiable et réactif des demandes.
• Fiabiliser & sécuriser : Vous assurez l'alimentation et la fiabilisation du SIRH Formation, contrôlez la conformité des dossiers, garantissez la qualité des données, participez au suivi des dépenses de formation et produisez les informations nécessaires au pilotage de l'activité.
• Contribuer & optimiser : vous apportez votre soutien à la mise en œuvre opérationnelle des projets portés par votre pôle, émettez des avis et proposez des améliorations des processus, mettez à jour les procédures et les guides utilisateurs et contribuez à renforcer la qualité de service administrative, ainsi que l'efficacité des outils en place.
• Coopérer & soutenir : vous participez à la continuité de service de votre portefeuille de directions. Vous partagez les informations utiles au traitement des dossiers, participez à l'organisation d'événements ou d'actions de communication du pôle et apportez votre appui sur les sujets nécessitant une coordination renforcée.

En résumé ? Un poste hybride où se mêlent : coordination, gestion et accompagnement opérationnel et administratif RH, amélioration continue et qualité de service. Profil recherché Vos compétences Etes-vous notre prochain(e) collaborateur(trice) ?

• Vous êtes simple, naturel(le) et authentique ;
• Vous êtes autonome, savez prioriser vos activités et respecter les échéances ;
• Vous êtes curieux et vous vous tenez informé(e) de l'évolution du cadre règlementaire ;
• Vous êtes rigoureux(se), la fiabilité des données remontées vous tient à cœur et vous chercher toujours à comprendre la réalité pouvant se cacher derrière les chiffres que vous produisez, et dans le cas contraire : vous osez le partager ;
• Vous êtes force de proposition, à l'aise à l'écrit comme à l'oral, et vous êtes convaincu(e) que la fonction RH n'a de sens que lorsqu'elle lie vision stratégique et occupation du terrain ;
• Vous aimez gérer simultanément plusieurs dossiers et savez faire face aux imprévus ;
• Vous êtes à l'aise avec le numérique et le digital, vous maîtriser les outils collaboratifs de la suite Office 365, et vous disposer d'une première expérience dans le maniement d'un SIRH orienté formation ;
• Vous êtes persuadé(e) que : "si seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ?"

Votre formation compte tout autant que votre expérience : Vous êtes diplômé(e) d'un Master RH et/ou vous disposez d'une expérience professionnelle avérée dans un poste similaire, ou dans le domaine du développement RH ? Informations complémentaires Quelle sera votre rémunération ? Une rémunération annuelle brute attractive comprise entre 36,7K€ et 40K€, versée sur 14 mois, et déterminée selon votre expérience, votre rémunération actuelle et en comparaison avec les rémunérations des titulaires de l'emploi à expérience/profil similaire au vôtre. Votre futur environnement de travail ?Intégrer la Cnaf, c'est s'offrir l'opportunité de découvrir un univers professionnel bien plus moderne et innovant qu'on ne le croit. Un univers où les questions du sens et de la responsabilité sociale de nos actions est au cœur de nos préoccupations. Nous rejoindre, c'est également très rapidement dépasser certaines idées reçues et découvrir, par exemple, que nous sommes des salariés de droit privé (donc régit par le code du travail), ou que le score de notre Index égalité professionnelle se situe à 99/100. Enfin, intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages et bénéfices :

• Se voir embarquer dans un dispositif de pré accueil digitalisé dès l'annonce de votre recrutement (aux fins que tout soit prêt le jour de votre arrivée)
• Travailler au cœur de Paris dans un cadre verdoyant jouxtant le parc Montsouris (accessible via le RER B et le métro 4 et 6)
• Accéder à un dispositif de télétravail dès votre embauche (jusqu'à 3 jours par semaine) ;
• Disposer d'horaires de travail flexibles ouvrant droit à entre : 18 et 20 jours de RTT/ an ;
• Bénéficier d'un remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport , ou d'un forfait mobilité durable de 800€/an au maximum (si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle) ;
• Bénéficier d'une carte restaurant (Swile) prise en charge par votre employeur à hauteur de 60% (par ticket journalier) ;
• Accéder à des œuvres sociales avantageuse ( billetterie, sport, loisirs, voyages, etc.)
• Intégrer une institution incontournable dans le paysage Français, s'appuyant sur près de 150 000 salariés, et composée d'un réseau d'organisme locaux et nationaux varié, et aux multiples métiers et opportunités pour qui sait demeurer acteur de son projet professionnel

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures. Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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