Assistant Chef de Projet Communication & Événementiel (H/F)

Assistant Chef de Projet Communication & Evénementiel (H/F)

📍 Paris 8 - 📝 Stage 6 mois - 🕐 Janvier

🚀 Tu souhaites rejoindre une entreprise en forte croissance qui t'offre toutes les clés pour réussir et évoluer dans ta carrière professionnelle ?

Rejoins la 1ère agence de networking et de marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants en France, qui organise plus de 450 événements par an pour plus de 130 clients, et qui favorise l'innovation et la croissance.

🏆 Objectif:

Participer à la bonne organisation ainsi qu'au bon déroulement des évènements (conférences, awards, webinars...) en assistant le/la Chef(fe) de Projet.

Contexte du poste :

• Activité en plein essor et internationalisation en progression.
• Perspectives d’évolution en interne.
• Création de poste pour venir en renfort de l’équipe et anticiper les nouveaux projets à venir.
• Rattaché(e) aux Chef.fe.s de Projet et en collaboration avec l'équipe d'assitant(e)s.

🚀 Les missions:

En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet Marketing BtoB, vous aurez la chance d'assister les Chef(fe)s de projet pour piloter une aventure captivante et dynamique au cœur de notre agence.

Votre stage s'organisera autour de 2 grandes missions:

Évènementiel :

• Garant de la logistique :
• Relations avec les différents prestataires : demande de devis, envoi des visuels/fichiers, briefs et suivi
• Créations des visuels : kakémonos, photocall, plan d’implantation, badges, chevalets…
• Gestion du matériel de l’évènement (tablettes, micro, feuille de route, etc…)
• Jour J : présence sur chacun des événement, accueil participants, émargement, aide aux chefs de projet, etc
• Phoning : sécurisation des participants
• Veille sur les nouveaux lieux & prestataires

Communication :

• Mise en page compte-rendu
• Création (à partir d’une trame) des pages partenaires
• Intégration du compte-rendu
• Préparation des kits de com partenaires
• Bandeau mail + post LinkedIn

Bonus : Des missions transverses peuvent aussi être proposées pendant le stage (opérations, RH, communication interne et externe, autres événements…), permettant de découvrir l’ensemble du fonctionnement de l’agence.

✅ Les compétences personnelles nécessaires : Soft Skills

• Aisance relationnelle
• Très Bonne communication écrite et orale en français
• Capacité d’écoute
• Autonomie et Proactivité
• Résistance au stress et à la pression
• Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
• Capacité à travailler en équipe
• Curiosité et ouverture d’esprit
• Capacité d’anticipation
• Adaptabilité et polyvalence
• Persévérance
• Rigueur et Exigence
• Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société
• Envie de grandir au sein d’une structure qui le permet

Vous maîtrisez les outils marketing de la suite Office et la suite Adobe serait un plus.

⚡Apport de cette expérience:

• Gagner en maturité sur le plan professionnel et personnel. C’est une expérience très formatrice et riche en apprentissage.

• Avoir la chance d’être formé sur ce métier et ce secteur et d’apprendre au quotidien.
• Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux sociétaux.
• Apprendre de différents logiciels tels que Salesforce, la suite Adobe, Pack Office, Surveymonkey, Zoom, Klaxoon...
• Travailler en équipe est très présent au sein d’une équipe bienveillante et aidante. Le stage permet également de s’améliorer dans son organisation temps/tâches, d’avoir plus de rigueur et nous apprend à être proactif.
• Rejoindre une structure en pleine croissance avec de belles perspectives d'évolution interne.
• Être écouté(e), chaque avis, dont celui des stagiaires, est pris en considération ! Aucune idée n’est mauvaise, aucun avis n’est négligé.
• Être inclus(e) dans la vie d’équipe se fait très facilement et très agréablement. Les stagiaires participent à l’ensemble des événements internes et sont aussi amenés à suivre régulièrement des formations au même titre que les collaborateurs (pitches, bureautique…).
• Intégrer un environnement de travail qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers glaces, récompense Happy at Work 2022…).
  

👍 Les avantages:

• Pass Navigo 50%
• Carte SWILE avec ticket restaurant de 9euros par jours travaillés
• Deux jours de télétravail peuvent être accordés par semaine, sous réserve de validation du manager

📝 Les Modalités de contrat :

Stage de 6 mois à partir du 5 janvier 2026