CDD Chargé, chargée de promotion et admission Bachelor F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Au sein de la Direction Académique Europe, sous la responsabilité de la Directrice Adjointe pour les Admissions et le Business Développement, vous contribuez au bon déroulement des admissions et concours des programmes diplômants à plein temps.

La mission principale consiste à participer à l’organisation des admissions et concours Bachelor sur le campus de Paris.

Missions principales :

Administration et gestion des concours Bachelor

· Accompagner les candidats pendant le processus d’admission à travers la diffusion d’informations claires et réponses rapides aux questions posées au sujet des admissions.

· Contrôler l’ensemble des candidatures et préparer les dossiers pour l’admissibilité des candidats : traitement des candidatures et des inscriptions :

Ø Veiller à la validation des niveaux d’études et des niveaux de langues

Ø Gestion de volumes importants de candidatures en temps contraint

Ø Vérification des pièces du dossier

Ø Préparation des fichiers pour notation et pre scoring

· Gestion des épreuves d’admission :

Ø Organiser et gérer l’intégralité des épreuves des concours Bachelor sur le campus de Paris.

Ø Coordination avec les équipes de l’ensemble des campus

Ø Gestion du concours sur Parcoursup, avec traitement de plus de 2000 dossiers et organisation d’environ 800 entretiens de motivation sur une courte période (avril / mai)

Ø Recrutement des jurys

· Gestion des notes

Ø Rassembler, saisir et contrôler l’ensemble des résultats dans la base de données concours

· Aide à la préparation des jurys d’admission (Ministère/Rectorat)

· Veiller à la bonne diffusion des résultats et à la gestion des inscriptions au programme (suivi des confirmations et des désistements).

· Élaboration d’un bilan statistique annuel pour chaque concours.

· Intégrer les évolutions du règlement dans la gestion des admissions.

· Rédaction de processus organisationnels et implémentation.

· Participer à l’organisation et à la gestion d’autres voies d’admission selon les besoins du service (MS/MSc/MiM France et International)

Missions secondaires :

· Participation à la « JPO » ainsi qu’aux salons en France et à l’international.

· Appui lors des évènements importants du service : administration des concours sur le site de Paris, concours prépa, etc.

Possibilité d’être amenée à travailler sur d’autres activités et projets ponctuels de la Direction Marketing, Développement et Admissions : action de promotion des programmes (journée portes ouvertes, salons en France et à l’étranger).

Profil recherché

Compétences requises :

· Administration des concours : Informer et orienter les différents interlocuteurs des concours

· Traiter les dossiers administratifs des candidats

· Organiser les sessions d’entretiens : gestion logistique, recrutement des jurys, accueil des candidats

· Coordination avec les équipes européennes

· Déploiement/rédaction de process organisationnels, fonctionnels et informatiques

· Communication multilingues, bonne maitrise de l'anglais

· Gestion avancée du logiciel Aurion (candidatures)

· Capacité de gestion d’importants volumes de candidats

· Veille juridique et administrative (Parcoursup)

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

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