Business Support Coordinator | Stage / Stage Alterné

La mission

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez en soutien transversal sur l'ensemble des activités du département.

Au quotidien, vos missions s'articulent autour de trois grands axes :

Soutien comptable

• Appui à la facturation (contrôle des informations de facturation dans le CRM, émission des factures, relance des impayés) et contrôle des notes de frais.
• Aide aux clôtures mensuelles.

Soutien logistique

• Coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions, les formations et les conférences.
• Assurer la logistique nécessaire pour ces événements, comme la réservation de salles, la coordination des repas, la réservation de vols, d'hôtels et de transport.

Soutien administratif, RH & communication

• Assister l'équipe administrative dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes (gestion des documents admin, documents RH sur les salariés, etc.).
• Aider à l'organisation et à l'archivage des documents administratifs et des fichiers de manière efficace et sécurisée
• Contribuer à la gestion des fournitures de bureau, des stocks et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Préparer et diffuser les documents internes et externes (newsletter notamment).
• Assister dans l'intégration des nouveaux employés en fournissant un soutien administratif et logistique.

Les + de l'offre :

• Vous apprendrez tous les secrets de fonctionnement d'un PME avec une vision globale sur tous les services
• Vous serez formé(e) et accompagné(e) par une manager pédagogue qui pourra vous transmettre son expertise
• Vous rejoindrez une équipe internationale, dans une ambiance conviviale qui permet une ouverture d'esprit
• Areka Consulting est idéalement située en plein cœur de Paris (proche des Champs-Elysées)
• Vous pourrez participer aux nombreux évènements organisés en internes : séminaires, déjeuners...
• Vous bénéficierez d'un remboursement à 100% de votre abonnement Navigo, d'une carte Swile et de ses avantages, ainsi que d'un jour de télétravail par semaine.

Le profil recherché :

• Vous cherchez un stage de 6 mois ou bien un contrat d'apprentissage au rythme de 3 jours / 2 jours idéalement
• Une première expérience sur un poste similaire serait un plus
• Vous savez écrire sans faire de fautes d'orthographe
• Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral
• Vous êtes quelqu'un de dynamique, proactif et autonome dans l'accomplissement de vos missions
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Processus d'embauche

• Un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe Eiquem
• Un entretien avec la Responsable Administrative et Financière
• Un dernier échange avec un autre membre de la direction